Ответ: Бухгалтерскую справку (ф. 0504833) нужно оформлять к Акту о списании материальных запасов (ф. 0510460) и к каждому электронному документу, который не содержит отметок бухгалтерии.
Обоснование: Согласно Методическим указаниям по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н бухгалтерская справка (ф. 0504833) используется, в частности, при передаче лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных ЭЦП; при отсутствии возможности в оформленном первичном учетном документе заполнения раздела "Отметка о принятии к учету" (при передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формированию бюджетной (финансовой) отчетности иной организации (централизованной бухгалтерии);
Ответственное лицо при оформлении электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, не заполняет отметки бухгалтерии о принятии объекта к бухгалтерскому учету или о его выбытии, а также иные поля, предусмотренные для отражения бухгалтерских записей (отметки бухгалтерии). Сделать это может только бухгалтер или иное уполномоченное на ведение бухгалтерского учета лицо. Именно в этом случае, когда оформленный электронный первичный документ не содержит отметок бухгалтерии, к нему оформляется Бухгалтерская справка (ф. 0504833) в виде электронного бухгалтерского документа, в котором отражены проводки. Бухгалтер подписывает Бухгалтерскую справку (ф. 0504833) квалифицированной электронной подписью (п. 6 Методических указаний, утвержденных Приказом N 61н).
Таким образом, бухгалтерскую справку (ф. 0504833) нужно оформлять к каждому электронному документу, который не содержит отметок бухгалтерии.
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:
