Ответ: Документы об оказании услуг следует принять датой их подписания заказчиком.
Обоснование: Пунктом 11 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н установлено, что записи в регистры бухгалтерского учета осуществляются по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного (сводного) учетного документа, но не позднее следующего дня после получения первичного (сводного) учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов.
Таким образом, к учету следует принимать:
- товары и результаты работ – датой их поступления,
- услуги – последней датой периода их оказания / потребления
Это требование должно соблюдаться, даже если приемка произведена не в момент передачи / поступления товара, результатов работ, т.е. когда дата фактического получения / поставки состоялась ранее даты документа о приемке.
Отражая в учете информацию о первичном учетном документе указать надо его наименование и дату документа (она отражена в заголовочной части документа). Вместе с тем датой совершения операции является дата подписания документа (это дата, указанная в его оформляющей части) или период выполнения работы/услуги, указанный в содержательной части документа. И если эти даты не совпадают, в первичном документе обязательно следует указать дату совершения операции.
Датой приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги является дата размещения в ЕИС документа о приемке, подписанного заказчиком (п. 8 ч. 13 ст. 94 Закона N 44-ФЗ). Отражение в учете поступлений (увеличений) нефинансовых активов или расходов с одновременным признанием в учете денежного обязательства по оплате поставщику принятой поставки, работы (услуги) осуществляется при условии, если факт поставки товара, выполнения работы, оказания услуги и факт приемки поставки (работ, услуг) совершаются одновременно (являются одним фактом хозяйственной жизни) с оформлением единого документа о приемке.
Если приемка товаров, результатов работ произведена не в момент их передачи (поступления) (то есть с временным разрывом: дата фактического получения (поставки) товара, результата работы (услуги) ранее даты документа о приемке), то обязанность заказчика оплатить поставленный товар (выполненную работу, оказанную услугу) подлежит отражению в бухгалтерском учете.
Учитывая, что на момент поступления товаров, работ, услуг срок предъявления требования по оплате еще не наступил (имеется временной разрыв с датой приемки в ЕИС), учреждение на момент поступления товара, выполнения работы, оказания услуги не может однозначно определить дату подписания документа приемки. А значит, указанные обязательства признаются в целях бухгалтерского учета отложенными обязательствами и отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 401 60 000 "Резервы предстоящих расходов" с одновременным отражением суммы отложенного обязательства на соответствующем счете аналитического учета счета 0 502 99 000 "Отложенные обязательства" (п. 302.1, 308 Инструкции N 157н).
По факту получения первичных документов, в соответствии с которыми возникают требования об исполнении обязательств, в отношении которых был создан резерв, на дату поступления первичного документа в бухгалтерском учете признаются за счет суммы ранее созданного резерва денежные обязательства.
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:
