Как учреждению отразить взаимозачет в бухгалтерском учете?

Ответ: Зачет встречных требований могут произвести только бюджетные и автономные учреждения. Казенные учреждения взаимозачет произвести не могут - это противоречит действующему бюджетному законодательству.

При заключении контракта (договора) включите в него условия о возможном осуществлении взаимозачета. Для проведения взаимозачета достаточно заявления одной из сторон. Порядок отражения в бухгалтерском учете взаимозачета закрепите в учетной политике учреждения.

1. принцип единства кассы определяет обязательное зачисление всех кассовых поступлений и осуществление всех кассовых расходов с единого счета бюджета (ст. 38.2 БК РФ);
2. исполнение бюджета по доходам предполагает зачисление на единый счет бюджета доходов от распределения налогов, сборов и иных поступлений, а также возврат излишне уплаченных или излишне взысканных сумм (ст. 218 БК РФ);
3. полученные суммы штрафов, неустоек, пеней в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств перед казенным учреждением должны быть перечислены в доход соответствующего бюджета в полном объеме (п. 16 ст. 46 БК РФ, Письмо Минфина России от 15.08.2016 N 02-07-10/47662).

• если требования однородны;
• на момент зачета наступил срок исполнения зачитываемых требований либо срок исполнения не указан или определен моментом востребования;
• это не запрещено действующим законодательством.

• о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
• о взыскании алиментов;
• о пожизненном содержании;
• в случае, если истек срок исковой давности;
• в иных случаях, предусмотренных законом или договором.

• когда заказчик удерживает неустойку, штраф или пени по контракту из суммы оплаты;
• когда заказчик является должником по одному контракту и кредитором - по другому. В этом случае зачет происходит по разным договорам.

Зачет встречного однородного требования производят, соблюдая очередность удовлетворения требований кредиторов (п. 1 ст. 63, п. 4 ст. 134 Закона о банкротстве). Для осуществления взаимозачета достаточно заявления одной из сторон контракта (договора), которое должно быть доставлено или должно считаться доставленным контрагенту (ст. ст. 165.1, 410 ГК РФ).

При заключении контракта (договора) вы можете внести в него условие о зачете начисленной суммы неустойки в счет оплаты по контракту (договору) (Письмо Минфина России от 11.04.2016 N 02-02-14/20344).

Зачет взаимных требований отразите в учете на основании первичных документов, подтверждающих принятие обязательств, подлежащих зачету (п. 3 Инструкции N 157н, п. 16 СГС "Концептуальные основы").

Аналитический учет зачета взаимных требований ведите в разрезе контрагентов (должников), правовых оснований, уникальных идентификаторов начислений (УИН) (при наличии) в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051), отражение операций по счету осуществляйте в журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071) (п. п. 200, 201, 222, 223 Инструкции N 157н, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).

Формы первичных учетных документов, на основании которых можно начислить (уменьшить) штрафные санкции в рамках досудебного урегулирования спора по выставленным претензиям, вы можете разработать самостоятельно и установить при формировании учетной политики (Письмо Минфина России от 29.05.2015 N 02-07-10/31334).

Порядок отражения в бухгалтерском учете взаимозачета закрепите в учетной политике учреждения.

Для отражения в учете зачета встречных требований оформите следующие бухгалтерские записи:

² Укажите соответствующий код КОСГУ.

Готовое решение: Как учреждению отразить взаимозачет в бухгалтерском учете (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Можно ли прекратить взаимозачетом обязательства, возникшие на основании Закона N 44-ФЗ (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}