Есть сотрудник на должности "водитель". После проведения проверки пришлось переименовать наименование должности в соответствии со справочником "водитель автомобиля". Издан приказ о приведении наименования должности в соответствие с требуемыми документами. Нужно ли подавать в данном случае СЗВ-ТД? Будет ли штраф за неподачу?

Ответ: Да, нужно. Ответственность за непредставление или несвоевременное представление отчета СЗВ-ТД предусмотрена ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ.

Обоснование. Работодатели обязаны формировать информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже (далее - сведения о трудовой деятельности) на каждого работника и передавать в Пенсионный фонд РФ в установленном порядке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ).

Сведения о трудовой деятельности представляются в ПФР в случаях, когда в отчетном месяце в отношении работника осуществлялись кадровые мероприятия, перечисленные в п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ) (п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении (п. 1.2 Порядка N 730п).

С учетом того, что переименование должности производится на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, это является отдельным кадровым мероприятием. При этом должность должна соответствовать штатному расписанию работодателя.

Поэтому, если в отчетном месяце имело место указанное кадровое мероприятие, форму СЗВ-ТД следует представить. При этом в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" указывается кадровое мероприятие: "Перевод" (Информация ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)").

Ответственность за непредставление или несвоевременное представление отчета СЗВ-ТД предусмотрена ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ.

Должностному лицу грозит штраф на сумму от 300 до 500 руб. или предупреждение. Организацию к этой ответственности не привлекут (примечание к ст. 15.33.2 КоАП РФ). При этом есть риск, что их привлекут к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ (ч. 2.1 ст. 6, п. 3 ч. 2.4 ст. 11, ст. 17 Закона о персонифицированном учете). В таком случае штраф за первое нарушение составит:

• для организаций - от 30 000 до 50 000 руб.;
• для ИП - от 1 000 до 5 000 руб.

Если будет совершено повторное аналогичное нарушение, сумма штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ возрастет.

Подборка по данному вопросу:

<Информация> ПФ РФ "Электронная трудовая книжка (ЭТК)" {КонсультантПлюс}

Вопрос: Является ли переименование должности работника кадровым мероприятием в целях представления отчета по форме СЗВ-ТД? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2022) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Штрафы за нарушения при сдаче СЗВ-ТД (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}