Ответ: В том случае, если во время командировки в счете гостиницы помимо оплаты проживания отдельно выделены оплата питания, бронирования и прочие дополнительные услуги, считаем правомерным возмещение работнику расходов на бронирование и проживание. Расходы на питание возмещению не подлежат.
Размер суточных при этом не подлежит перерасчету и корректировке.
В соответствии с нормами ст. 168 Трудового кодекса РФ, направляя работника в командировку, работодатель обязан возместить ему расходы на проезд, на наем жилья, суточные и иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам федеральных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, а работникам государственных учреждений субъектов РФ и муниципальных учреждений соответственно нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации и органов местного самоуправления.
При этом согласно Правилам предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853, бронирование - это закрепление за потребителем номера (места в номере) в гостинице на условиях, определенных заявкой заказчика или потребителя и подтверждением этой заявки со стороны исполнителя. Стоимость бронирования включается в стоимость проживания и не является выплатой в пользу физического лица. Данную позицию подтверждают следующие судебные решения: Постановления Арбитражного Суда Уральского округа от 21.01.2021 N Ф09-8575/20, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.10.2020 N 17АП-9236/2020-АК по делу N А60-566/2020.
При этом частично указанные расходы работника во время командировки работодатель возмещает путем выплаты суточных (дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства). Суточные расходы - это расходы, не имеющие целевого характера, работник вправе тратить их по своему усмотрению. Размер суточных устанавливают локальным нормативным актом учреждения в твердой сумме, руководствуясь нормами, предусмотренными законодательством. При этом размер выплачиваемых суточных не подлежит корректировке в зависимости от понесенных расходов работника.
Таким образом, при выделении в счете гостиницы оплаты питания, бронирования и прочих дополнительных услуг правомерным является возмещение расходов на бронирование и проживание. Расходы на питание и дополнительные услуги возмещению не подлежат. Размер суточных не подлежит перерасчету и корректировке. Суточные выплачиваются в сумме,
установленной локальными нормативными актами учреждения.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 25.02.2022) {КонсультантПлюс}