Ответ: В том случае, если во время командировки в счете гостиницы помимо оплаты проживания отдельно выделены оплата питания, бронирования и прочие дополнительные услуги, считаем правомерным возмещение работнику расходов на бронирование и проживание. Расходы на питание возмещению не подлежат.

Размер суточных при этом не подлежит перерасчету и корректировке.

В соответствии с нормами ст. 168 Трудового кодекса РФ, направляя работника в командировку, работодатель обязан возместить ему расходы на проезд, на наем жилья, суточные и иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам федеральных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, а работникам государственных учреждений субъектов РФ и муниципальных учреждений соответственно нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации и органов местного самоуправления.

При этом согласно Правилам предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853, бронирование - это закрепление за потребителем номера (места в номере) в гостинице на условиях, определенных заявкой заказчика или потребителя и подтверждением этой заявки со стороны исполнителя. Стоимость бронирования включается в стоимость проживания и не является выплатой в пользу физического лица. Данную позицию подтверждают следующие судебные решения: Постановления Арбитражного Суда Уральского округа от 21.01.2021 N Ф09-8575/20, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.10.2020 N 17АП-9236/2020-АК по делу N А60-566/2020.

При этом частично указанные расходы работника во время командировки работодатель возмещает путем выплаты суточных (дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства). Суточные расходы - это расходы, не имеющие целевого характера, работник вправе тратить их по своему усмотрению. Размер суточных устанавливают локальным нормативным актом учреждения в твердой сумме, руководствуясь нормами, предусмотренными законодательством. При этом размер выплачиваемых суточных не подлежит корректировке в зависимости от понесенных расходов работника.

Таким образом, при выделении в счете гостиницы оплаты питания, бронирования и прочих дополнительных услуг правомерным является возмещение расходов на бронирование и проживание. Расходы на питание и дополнительные услуги возмещению не подлежат. Размер суточных не подлежит перерасчету и корректировке. Суточные выплачиваются в сумме,

установленной локальными нормативными актами учреждения.

Постановление Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853 (ред. от 01.04.2021) "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации" {КонсультантПлюс}

Вопрос: В каком порядке работнику учреждения возмещаются расходы на проживание во время командировки, если в счете гостиницы отдельно выделены дополнительные услуги? Подлежит ли перерасчету или корректировке размер суточных? (Консультация эксперта, 2021) {КонсультантПлюс}

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 25.02.2022) {КонсультантПлюс}

Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 21.01.2021 N Ф09-8575/20 по делу N А60-566/2020 {КонсультантПлюс}

 

Не нашли ответа на свой вопрос?

Задайте его менеджеру