Ответ: Законодательство не регламентирует этот вопрос.
По общему правилу, если запись об увольнении уже внесена в трудовую книжку, но обнаружено, что пропущена другая запись, то работодатель обязан внести ее в трудовую книжку (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Внести пропущенную запись нужно в следующем порядке:
- Создайте в трудовой книжке новый блок – вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении, и дату.
- Далее внесите пропущенную запись, а также реквизиты документа – основания для оформления записи.
- Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки, как при увольнении.
Такой порядок следует из положений пункта 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Представляется, что в Вашей ситуации можно воспользоваться указанными выше рекомендациями.