Ответ: Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
На основании приказа вносят изменения в штатное расписание. Это может быть приложение к ранее утвержденному штатному расписанию или новая версия документа. Приложение к штатному расписанию можно оформить на унифицированном бланке.
В любом случае документ (новый или изменения к нему) следует распечатать. Его должны подписать главный бухгалтер и руководитель структурного подразделения. А на первой странице необходимо указать реквизиты приказа о внесении изменений в штатное расписание. Далее документ необходимо зарегистрировать и подшить.
Таким образом, на первоначальном экземпляре штатного расписания менять реквизиты не нужно – новые реквизиты будут указаны на первой странице приложения к нему.
Подборка по данному вопросу:
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание {КонсультантПлюс}