Как правильно оформить обучение и инструктаж сотрудников при изменении должности в одном структурном подразделении, при переводе в другое структурное подразделение, при переводе офисного сотрудника (освобожденного от первичного инструктажа) на должность офисного сотрудника (освобожденного от первичного инструктажа).

Ответ:

1. При изменении должности в одной структурном подразделении необходимо провести первичный инструктаж и  внеплановый инструктаж (по решению работодателя);
2. при переводе работника в другой структурное подразделение - первичный инструктаж и  внеплановый инструктаж (по решению работодателя);
3. при переводе офисного сотрудника (освобожденного от первичного инструктажа) на должность офисного сотрудника (освобожденного от первичного инструктажа)  - внеплановый инструктаж (по решению работодателя).

Сотрудники рабочих профессий при изменении их должности и переводе в другое структурное подразделение проходя обучение безопасным методам и приемам выполнения работ. При этом порядок их обучения устанавливается работодателем. Руководители и специалисты вновь назначенные (в том числе путем перевода) допускаются к работе в соответствии с п. 2.3.1 Порядка.

Обоснование: Согласно п. 2.1.1 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 (далее – Порядок)  Для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по охране труда.

• со всеми вновь принятыми в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет;
• с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы;
• с командированными работниками сторонних организаций, обучающимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации.

• при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;
• при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;
• при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т.п.);
• по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;
• при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями - более 30 календарных дней, а для остальных работ - более двух месяцев);
• по решению работодателя (или уполномоченного им лица).

Согласно п. 2.1.8 Порядка конкретный порядок, условия, сроки и периодичность проведения всех видов инструктажей по охране труда работников отдельных отраслей и организаций регулируются соответствующими отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами по безопасности и охране труда.

К настоящему ответу прилагается Перечень правил и инструкций по охране труда, принятых ведомствами различных отраслей.

1. при изменении должности в одной структурном подразделении необходимо провести первичный инструктаж и  внеплановый инструктаж (по решению работодателя);
2. при переводе работника в другой структурное подразделение - первичный инструктаж и  внеплановый инструктаж (по решению работодателя);
3. при переводе офисного сотрудника (освобожденного от первичного инструктажа) на должность офисного сотрудника (освобожденного от первичного инструктажа)  - внеплановый инструктаж (по решению работодателя).

Согласно п. 2.2.1 Порядка работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан организовать в течение месяца после приема на работу обучение безопасным методам и приемам выполнения работ всех поступающих на работу лиц, а также лиц, переводимых на другую работу. Обучение по охране труда проводится при подготовке работников рабочих профессий, переподготовке и обучении их другим рабочим профессиям.

Согласно п. 2.2.3 Порядка порядок, форма, периодичность и продолжительность обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников рабочих профессий устанавливаются работодателем (или уполномоченным им лицом) в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими безопасность конкретных видов работ.   

Согласно п. 2.3.1 Порядка руководители и специалисты организаций проходят специальное обучение по охране труда в объеме должностных обязанностей при поступлении на работу в течение первого месяца, далее - по мере необходимости, но не реже одного раза в три года. Вновь назначенные на должность руководители и специалисты организации допускаются к самостоятельной деятельности после их ознакомления работодателем (или уполномоченным им лицом) с должностными обязанностями, в том числе по охране труда, с действующими в организации локальными нормативными актами, регламентирующими порядок организации работ по охране труда, условиями труда на вверенных им объектах (структурных подразделениях организации).          

Таким образом, сотрудники рабочих профессий при изменении их должности и переводе в другое структурное подразделение проходя обучение безопасным методам и приемам выполнения работ. При этом порядок их обучения устанавливается работодателем. Руководители и специалисты вновь назначенные (в том числе путем перевода) допускаются к работе в соответствии с п. 2.3.1 Порядка.