Ответ: Обязательная письменная форма сделки между юридическими лицами определена законом. Без подписанного стандартного договора, документом, подтверждающим отношения сторон может служить оферта (счет-договор), который должен быть оформлен в установленном порядке.

Обоснование: Статья 161 ГК РФ говорит о том, что сделки между ЮЛ должны совершаться в посменной форме.

А вот статья 434 ГК пункт 2 говорит о том, как может быть заключен договор: "Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору." Т.е., например, оферта (счет-дорговор).  Счет-договор (счет-оферту) обычно составляют, когда у сторон нет необходимости согласовывать много условий.

Составить счет-договор (счет-оферту) достаточно просто. Главное, включить в него условия, которые обязательны для оферты. В частности, существенные условия договора.

Счет вместо договора можно использовать, когда у сторон нет необходимости согласовывать много условий, они могут договориться обо всем устно и оформить отношения, подписав счет-договор (п. 2 ст. 434 ГК РФ) или оплатив счет-оферту (п. 3 ст. 438 ГК РФ).  Обратите внимание, что счет-оферта станет договором, если произойдет его акцепт, в частности счет будет оплачен.

Такой документ не имеет утвержденной формы, составьте его по своему усмотрению. На практике стороны используют те формы счетов, которые заведены в бухгалтерских программах. Программист организации может доработать эти формы под ваши нужды.

Включите в счет-договор (счет-оферту):
  • существенные условия договора (п. 1 ст. 432, п. 1 ст. 435 ГК РФ). Например, о наименовании и количестве товара. Если их не согласовать, договор не считается заключенным;
  • подпись уполномоченного лица вашей организации (п. 1 ст. 160 ГК РФ);
  • ваши платежные реквизиты;
  • данные контрагента, в частности наименование организации, адрес, ИНН;
  • место для подписи контрагента. В этом случае, если контрагент подпишет этот документ, счет-договор будет заключен в виде единого документа;
  • любые важные для вас условия договора, которые не противоречат действующему законодательству. Например, включите срок поставки или условия доставки товара, срок и порядок оплаты. Иначе ваши отношения с контрагентом будут определяться законодательством, обычаями, аналогией закона, аналогией права и требованиями добросовестности, разумности и справедливости (ст. 6 ГК РФ);
  • срок для акцепта оферты, чтобы вы были связаны ей только в течение определенного периода времени. Иначе договор будет считаться заключенным, если вы получите акцепт в тот срок, который установлен законодательством, а при его отсутствии - в течение нормально необходимого для этого времени (п. 1 ст. 441 ГК РФ);
  • данные, которые упрощают контроль взаимных расчетов. Например, дату составления счета, его номер.

Образец счета-договора

Не нашли ответа на свой вопрос?

Задайте его менеджеру