Как оформить передачу от подведомственной организации учредителю материальные ценности, не используемые учреждением?

Ответ: Если подведомственное учреждение не имеет права самостоятельно распоряжаться передаваемым имуществом, то для его передачи нужно согласие собственника имущества (п. 1 ст. 576 ГК РФ, п. п. 2, 3, 4 ст. 298 ГК РФ, п. 10 ст. 9.2 Закона о некоммерческих организациях, ч. 2 ст. 3 Закона об автономных учреждениях). Если у учреждения есть такое право, то основанием для этой операции является решение руководителя учреждения.

Саму безвозмездную передачу имущества оформите актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). При передаче имущества в рамках расчетов с органами власти, государственными (муниципальными) учреждениями в дополнение к указанному акту оформите извещение (ф. 0504805) (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).

Таким образом, Передающая сторона (учреждение-грузоотправитель) направляет в адрес учреждения-грузополучателя имущество, Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) и Извещение (ф. 0504805).

Принимающая сторона (учреждение-грузополучатель) при получении имущества сообщает об этом учреждению-грузоотправителю, направляет ему вторые экземпляры Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов и Извещения с отметкой о получении материальных ценностей и принимает имущество к бюджетному учету.

Подборка по данному вопросу:

Готовое решение: Как учреждению отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете передачу имущества со своего баланса на баланс другому учреждению по решению учредителя (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Корреспонденция счетов: Казенным учреждением от другого казенного учреждения того же ведомства получено лабораторное оборудование. Передача осуществляется на основании распоряжения главного распорядителя бюджетных средств. Как отразить указанные операции в учете передающей и принимающей стороны?.. (Консультация эксперта, 2022) {КонсультантПлюс}