Учреждение планирует произвести капитальный ремонт теплотрассы. Данная теплотрасса не учтена на балансе учреждения. Источник финансирования работ по ремонту теплотрассы субсидия на иные цели. Нужно ли ставить на баланс учреждения неучтенную теплотрассу и как провести затраты на капитальный ремонт в бухгалтерском учете?

Ответ: Если речь идет о наружной теплосети, проходящей по территории учреждения (от здания - до границ раздела), то этот объект нужно поставить на баланс.

Обоснование: Согласно п. 45 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010  N 157н  объекты основных средств принимаются к бюджетному учету с учетом группировки объектов основных фондов, установленной в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ).

Теплосети могут быть внутренними и наружными. В соответствии с ОКОФ (ОК 013-2014 (СНС 2008) "Общероссийский классификатор основных фондов", принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст) внутренняя теплосеть входит в состав здания и не учитывается как отдельное основное средство. Наружные теплосети относятся к сооружениям.

Согласно ОКОФ под сооружениями понимается результат строительства, представляющий собой объемную, плоскостную или линейную строительную систему, имеющую наземную, надземную и (или) подземную части, состоящую из несущих, а в отдельных случаях и ограждающих строительных конструкций и предназначенную для выполнения производственных процессов различного вида. Сооружения являются объектами, прочно связанными с землей.

Таким образом, теплосети как разновидность линейных систем, которые прочно связаны с землей, относятся к объектам недвижимого имущества. Неучтенную наружную теплосеть можно оприходовать как излишек по результатам инвентаризации.

Излишки основных средств принимаются к бухгалтерскому учету по текущей оценочной стоимости, признаваемой справедливой стоимостью на дату принятия к учету (п. п. 25, 31 Инструкции N 157н, п. 52 Федерального стандарта "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н).

Для отражения в бухгалтерском учете излишков, выявленных по результатам инвентаризации нефинансовых активов, оформите следующие записи:

¹  Применяется соответствующий код КОСГУ.

Расходы на проведение капитального ремонта отнесите на подстатью 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ (п. 10.2.5 Порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н, Письмо Минфина России от 28.05.2019 N 02-05-10/39353).

Код вида расходов для отражения затрат на капитальный ремонт - 243 "Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества" (п. 48.2.4.3 Порядка, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 N 85н, Письмо Минфина России от 28.05.2019 N 02-05-10/39353). Разъяснения Минфина России даны в отношении применения Порядка N 132н, однако считаем их актуальными и для Порядка N 85н).

Для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете операций необходимо оформить следующие бухгалтерские записи:

² Применяется соответствующий код КОСГУ.

Подборка по данному вопросу:

Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в учете текущий или капитальный ремонт основных средств (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}