Ответ: В первую очередь, это документ, содержащий предложение об оплате и платежные реквизиты.
В договоре может быть указано, что тот или иной документ, в том числе счёт на оплату, является его неотъемлемой частью. Это значит, что документ составляет с договором единое целое, и его нужно исполнять так же, как условия из основного текста договора.
Неотъемлемыми частями договора являются документы, которые согласованы и регулируют отношения в рамках договора.
В некоторых случаях счет может признаваться первичным учетным документом. Для этого он должен (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете")подтверждать факт хозяйственной жизни и содержать реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.
Обоснование: Принцип свободы договора установлен в п. 2 ст. 1 ГК РФ, согласно которому граждане (физические лица) и юридические лица приобретают и осуществляют свои гражданские права своей волей и в своем интересе, они свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора.
Использование счета законодательно не регламентировано, унифицированной формы этого документа не существует. Поэтому бланк формы, реквизиты и порядок выставления счетов учреждение устанавливает самостоятельно.
Счет на оплату является документом, который повсеместно применяют в деловом обороте. Если стороны заключили договор, в котором указаны условия оплаты (срок, платежные реквизиты и др.) и сумма платежа, то выставлять счет на оплату не обязательно. Однако часто в договоры включают условие об оплате на основании выставленных счетов.
Юридический документ - это документ, которому присущи следующие признаки: он содержит информацию, имеющую правовое значение; порождает юридические последствия, регулирует общественные отношения, придает им стабильность и устойчивость; оформляется в процессе юридической деятельности.
Договор считается заключенным, если стороны в надлежащей форме согласовали все его существенные условия (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Договоры обычно заключают в письменной форме путем составления одного документа. Стороны договора или уполномоченные ими лица должны подписать такой документ. Письменная форма также считается соблюденной при заключении договора с помощью электронных или иных техсредств, если они позволяют воспроизвести на материальном носителе его содержание в неизменном виде. При этом, чтобы документ считался подписанным, нужно использовать любой способ, который позволяет определить выразившее волю лицо. Специальный способ его определения может быть определен законом, иными правовыми актами, соглашением сторон. Отметим: главное, чтобы документ выражал содержание договоренности сторон (п. 1 ст. 160 ГК РФ).
Постановление ФАС Поволжского округа от 29.11.2010 по делу N А65-25166/2009
"...Как следует из материалов дела, между истцом (покупатель) и ответчиком (поставщик) были подписаны договор поставки щебня от 27.03.2008 N 10 и договор поставки ПГС от 27.03.2008 N 15. Согласно пункту 3.1 указанных договоров, количество и цена продукции определяется счетом на предварительную оплату, выполняющим роль спецификации и являющимся неотъемлемой частью договора.
Указанные договоры судом правомерно признаны незаключенными, поскольку в материалах дела отсутствуют счета на оплату товара, выставленные после подписания договора и не содержится указания на то, что цена может быть установлена ранее выставленным счетом.
Вместе с тем, как установлено судом, стороны пришли к соглашению по всем существенным условиям договора поставки на основании выставленного ответчиком счета от 21.03.2008 N 94 на поставку самовывозом 6000 куб. м ПГС по цене 600 руб. за кубический метр на общую сумму 3 600 000 руб. (оферта), которая была оплачена истцом платежным поручением от 28.03.2008 N 001 (акцепт). На основании выставленного ответчиком счета от 21.03.2008 N 95 на поставку самовывозом 5000 куб. м щебня гранитного по цене 1010 руб. 71 коп. за кубический метр на общую сумму 5 053 550 руб. (оферта), истец произвел оплату товара платежным поручением от 28.03.2008 N 002 (акцепт).
При таких обстоятельствах, суд кассационной инстанции не находит оснований для отмены принятых по делу судебных актов, основанных на материалах дела при правильном применении норм материального и процессуального права..."
Нужно ли выставлять счет на оплату по договору? Да, если выставление счета предусмотрено договором. Если такого условия в договоре нет, то счет можно не выставлять.
