Ответ: В графе 5 унифицированной формы штатного расписания по одной должности можно отразить как оклад, так и часовую ставку. Либо можно одновременно отразить и оклад, и часовую ставку. Штатное расписание является локальным нормативным актом учреждения, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности учреждения в соответствии с его уставом (положением) (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее - Указания)).

В унифицированной форме N Т-3, в соответствии с Указаниями при заполнении графы 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и прочее в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

Следовательно, Указания не уточняют, можно ли по одной должности одновременно указывать как оклад, так и часовую ставку. Соответственно, Указания допускают возможность такого вида заполнения штатного расписания. Порядок составления штатного расписания в действующем законодательстве не определен (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).

Оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).

В соответствии с ч. 3 ст. 129 ТК РФ под тарифной ставкой понимается фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Данная форма оплаты труда по способу начисления может быть почасовой.

Таким образом, часовая ставка и оклад являются разновидностью одной системы оплаты труда - повременной. Соответственно, работодатель в данном случае устанавливает по указанной должности одну систему оплаты труда. При этом в локальном нормативном акте организации необходимо отразить особенности оплаты труда работников, занимающих одну должность, но с разными режимами занятости.

В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечить равную оплату работникам за труд равной ценности. Следовательно, если должность предусматривает разные режимы занятости, то с целью соблюдения требований ст. 22 ТК РФ часовую ставку необходимо определять исходя из установленного оклада по данной должности.

Алгоритм расчета часовой ставки из оклада каким-либо единым для всех работодателей нормативным правовым актом не предусмотрен. Такой порядок расчета часовой ставки работодателю следует закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Как правило, часовая ставка определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в году в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации (Письмо Роструда от 28.09.2011 N 2822-6-1).

Если в организации за основу определения тарифной ставки взят оклад, установленный работникам по одноименной должности, то нарушения требования ст. 22 ТК РФ у работодателя не будет, поскольку работники, замещающие одну и ту же должность, но имеющие разные режимы занятости, получат равную оплату труда за равный по времени объем труда.

Таким образом, в графе 5 унифицированной формы штатного расписания по одной должности можно одновременно отразить как оклад, так и часовую ставку. В этом случае графу 9 "Всего в месяц, руб." целесообразно не заполнять, а в графе 10 "Примечание" указать: "Оплата труда по окладу/по часовой тарифной ставке" со ссылкой на локальный акт, определяющий порядок установления оплаты труда (например, положение об оплате труда работников организации).

Работодатель самостоятельно определяет как отразить в трудовом договоре условие об оплате труда.

Укажите условие об оплате труда работнику со сменным графиком работы как обычно, то есть исходя из установленной ему системы оплаты труда, а именно исходя из тарифной ставки, оклада или сдельной оплаты. Также пропишите компенсационные и стимулирующие выплаты, которые ему полагаются (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ч. 1, 3, 4 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ).

У работников со сменным графиком, которым установлено неполное рабочее время, оплату труда пропишите либо пропорционально отработанному времени, либо в зависимости от выполненного объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Пример условия об оплате работнику, которому установлен оклад

5. Работнику устанавливается повременная система оплаты труда. За исполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается оклад в размере 65 000 (шестьдесят пять тысяч) руб. 00 коп. в месяц.

5.1. Работодатель может устанавливать премии и иные стимулирующие выплаты, порядок и условия выплаты которых определяются локальными нормативными актами Работодателя, с которыми Работник ознакомлен под подпись.

Пример условия об оплате работнику, которому установлена часовая тарифная ставка

5. Работнику устанавливается повременная система оплаты труда. Часовая тарифная ставка - 700 (семьсот) руб. в час.

5.1. Работодатель может устанавливать премии и иные стимулирующие выплаты, порядок и условия выплаты которых определяются локальными нормативными актами Работодателя, с которыми Работник ознакомлен под подпись.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Задайте его менеджеру