Ответ: Для казенных учреждений – обязательно, для бюджетных и автономных счета 401.41, 401.49 применяются, если это предусмотрено учетной политикой учреждения и соответствующее решение принял региональный / муниципальный финорган. К сведению. На данный момент обязанность применять счета 401.41, 401.49 установило профильное ведомство для федеральных учреждений культуры.
Обоснование: Согласно п. 301 Инструкции, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, счета 401 40 "Доходы будущих периодов", 401 41 "Доходы будущих периодов к признанию в текущем году" и 401 49 "Доходы будущих периодов к признанию в очередные года" предназначены для учета сумм доходов, начисленных (полученных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, исходя из положений Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Доходы", утвержденного Приказом Минфина России от 27.02.2018 N 32н.
При этом счета 401 41 и 401 49 применяются в соответствии с положениями учетной политики и требованиями к раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности взаимосвязанных показателей, подлежащих исключению при формировании консолидированной бухгалтерской (финансовой) отчетности.
В соответствии с Письмом Минфина России от 03.11.2021 N 02-06-10/89703 при отражении казенным учреждением в бюджетном учете указанных в п. 23 Инструкции N 191н расчетов в корреспонденции со счетом учета доходов будущих периодов и (или) показателей признанных (зачисленных) в отчетном периоде по результатам отражения взаимосвязанных операций доходов будущих периодов применение счетов 401 41 и 401 49 является обязательным. Каких-либо официальных разъяснений финансового ведомства в отношении применения счетов 401 41 и 401 49 бюджетными (автономными) учреждениями до сих пор нет.
Вместе с тем необходимо обратить внимание на Письмо Минкультуры России от 18.01.2022 N 37-04-5 "Об отражении в бухгалтерском учете и годовом отчете операций по получению бюджетными учреждениями субсидий за счет федерального бюджета". В нем сообщается, что начисление в бухгалтерском учете доходов будущих периодов в виде субсидий из бюджета производится в сумме соглашения, заключенного между учреждением и его учредителем.
- в межрасчетный период (31.12.2021) - по дебету счета 0 205 00 1XX и кредиту счета 0 401 49 1XX (в сумме субсидии, предоставленной на три года (2022 - 2024 годы));
- в первый рабочий день 2022 года (доходы будущих периодов, которые относятся к текущему 2022 году, следует перенести со счета 401 49 на счет 401 41) - по дебету счета 0 401 49 1XX и кредиту счета 0 401 41 1XX (в сумме субсидии, предоставленной на 2022 год).
В соответствии с вышеизложенным, бюджетное учреждение обязано применять счета 401.41 и 401.49, если такое требование установлено профильным ведомством (учредителем). В этом случае порядок применения таких счетов следует установить в учетной политике.