Ответ: При приобретении системы для ПК на материальном носителе сам материальный носитель отразите на счете 0 105 06 000 "Прочие материальные запасы", для контроля за сохранностью и движением при выдаче в эксплуатацию на нужды учреждения, после списания с балансового счета отразите носитель на забалансовом счете.
Обоснование: Срок эксплуатации флеш-носителя составляет, как правило, больше года, в данном случае на флеш-носитель установлен экземпляр системы для ПК, то есть носитель не может использоваться самостоятельно, поэтому он не является основным средством (п. 10 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства", утвержденного Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н, п. 99 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н)). Отразите его на соответствующем счете аналитического учета счета 0 105 06 000 "Прочие материальные запасы" с учетом положений Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 07.12.2018 N 256н (п. п. 98, 117 Инструкции N 157н, п. 31 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н).
Учитывайте подобные флеш-носители в составе материальных запасов на основании решения постоянно действующей комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции N 157н). Необходимость такого решения рекомендуем отразить в учетной политике учреждения.
При передаче данного носителя в эксплуатацию (для нужд учреждения) приказ о списании оформлять не нужно. Списание с балансового учета производите на основании надлежаще оформленных первичных (сводных) учетных документов (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 20 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденного Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н, п. 114 Инструкции N 157н). Документально данную операцию можно оформить ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
После получения работником флеш-носителя в личное пользование учтите этот носитель на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)", по стоимости, по которой списываете его с балансового учета (п. 385 Инструкции N 157н).
Перечень имущества, выдаваемого в личное пользование работникам, рекомендуем закрепить в учетной политике (п. 6 Инструкции N 157н, п. 9 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утвержденного Приказом Минфина России от 30.12.2017 N 274н).
Подборка по данному вопросу:
