Ответ: Прямого указания в законе на изменение отчета не имеется. Целесообразно, в целях минимизации рисков, внести соответствующие изменения.
Обоснование: Все без исключения заказчики, проводящие закупки по правилам Закона N 223-ФЗ, обязаны публиковать в ЕИС ежемесячный отчет о количестве и стоимости заключенных договоров (ч. 19 ст. 4 Закона N 223-ФЗ). Даже если за период не осуществлено ни одной закупки, размещать отчет обязательно, исключений Законом не предусмотрено (Письмо Минэкономразвития России от 07.04.2017 N Д28и-1827).
Отчет со сведениями о заключенных договорах формируется в ЕИС автоматически по установленной форме не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 45 Положения N 908).
- о закупках, сведения о которых не подлежат размещению в ЕИС согласно ч. 15 ст. 4 Закона N 223-ФЗ;
- закупках, указанных в п. п. 1 - 3 ч. 15 ст. 4 Закона N 223-ФЗ, - если принято решение не размещать сведения о них в ЕИС;
- закупках у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) - если по положению о закупке сведения о них не размещаются в ЕИС.
В указанный срок подпишите отчет усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица. В течение одного часа после этого сведения автоматически разместятся в ЕИС (п. п. 45(1), 45(2) Положения N 908). Изменить размещенный отчет можно в порядке, установленном для его формирования и размещения. При этом в ЕИС появится новая редакция сведений о заключенных договорах, в которой будет отражена дата внесения изменений (п. 45(9) Положения N 908).
Для размещения ежемесячных отчетов о договорах по итогам закупок вам предстоит работать в личном кабинете ЕИС в разделе "Отчетность о проведении закупок", пункт "Отчетность по договорам". Выберите необходимый отчетный период и тип отчетности.
Автоматически сформированные данные о количестве и общей стоимости договоров, информация о которых была ранее внесена в ЕИС, можно получить, нажав кнопку "Заполнить по данным в реестре договоров" в форме для ввода сведений в ЕИС. Количество и общую стоимость остальных закупок, информация о которых не вводилась в ЕИС, придется рассчитать самостоятельно. Внесите в соответствующее поле ЕИС сумму полученных показателей.
После заполнения всех полей форм вы можете подгрузить электронные документы, например скан-копии составленных отчетов. Примите во внимание, что в случае несовпадения сведений приоритетными будут являться отчеты, составленные с помощью функционала ЕИС (п. 9 Положения о размещении в ЕИС). Подпишите введенные сведения усиленной квалифицированной электронной подписью представителя заказчика (п. 4 Положения о размещении в ЕИС).
Если нарушены сроки размещения отчетности, в том числе "нулевой", на заказчика может быть наложен штраф до 30 тыс. руб., а на должностное лицо - до 5 тыс. руб. За неразмещение указанных сведений штраф может составить от 100 тыс. до 300 тыс. руб. для заказчика и от 30 тыс. до 50 тыс. для должностного лица (ч. 4, 5 ст. 7.32.3 КоАП РФ).
