В учреждении организован складской учет, матценности выдаются со склада сотрудникам отдела по требованию-накладной, на основании заявки, подписанной руководителем отдела и утвержденной руководителем учреждения. Является ли нарушением такой порядок выдачи матценностей?

Ответ: при наличии утвержденной заявки руководителя отдела выдачу сотрудникам следовало производить по Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

Обоснование. Согласно методическим указаниям по применению форм первичных учетных документов, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н, Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) применяется для оформления:

1. выдачи материальных запасов в пользование для хозяйственных нужд, научных и учебных целей;
2. передачи в эксплуатацию основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно за единицу.

Требование-накладная (ф. 0504204) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или ответственными лицами.

Требование-накладную (ф. 0504204) составляет ответственное лицо структурного подразделения-отправителя, передающего материальные ценности подразделению-получателю (например: со склада на склад; со склада в структурное подразделение и других случаях) или другому ответственному лицу, в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй - для их принятия.

Требование-накладную (ф. 0504204) подписывают ответственные лица и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов (материальных ценностей).

Таким образом, применение Требования-накладной (ф. 0504204) для выдачи матценностей любому сотруднику противоречит приказу № 52н.

Подборка по данному вопросу:

Готовое решение: Для чего применяется ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: В каких случаях и как учреждению заполнить требование-накладную (ф. 0504204) (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}