Ответ: Уведомление подается сейчас, после издания приказа подается уведомление об изменении ранее предоставленных сведений, т.е. дважды.  Разных форм уведомлений нет, имеется одна рекомендованная.

Обоснование: До начала обработки персональных данных оператор, за исключением отдельных случаев, обязан уведомить Роскомнадзор о своем намерении осуществлять обработку персональных данных (ч. 1 ст. 22 Закона о персональных данных). В связи с изменения с 1 сентября 2022 г. в Законе о персональных данных Роскомнадзор разъяснил, в частности, следующее:

  • формы уведомлений будут утверждены приказом Роскомнадзора. До этого оператор может заполнить форму уведомления об обработке персональных данных на Портале персональных данных Роскомнадзора или направить такое уведомление в адрес территориального управления Роскомнадзора по месту регистрации оператора на бумажном носителе по форме, приведенной в Приложении N 1 к Методическим рекомендациям, утвержденным Приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 N 94;
  • после вступления в силу приказа Роскомнадзора, устанавливающего новую форму уведомления, оператор может направить уведомление о внесении изменений в ранее представленные сведения в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных;
  • предельный срок уведомления Роскомнадзора об обработке персональных данных не определен. Таким образом, 1 сентября 2022 г. не является крайним сроком подачи уведомления об обработке персональных данных.

Из Закона о персональных данных исключили большинство случаев, когда компаниям не нужно было уведомлять Роскомнадзор о намерении начать обрабатывать персональные данные.

Таким образом, следует проинформировать ведомство, если компания собирается обрабатывать, в частности, персональные данные (ссылки ведут на утратившие силу нормы о случаях, когда уведомление не требовалось):

Если для обработки персональных данных не используют средства автоматизации, уведомлять ведомство не нужно. Например, данные о посетителях организации записывают в бумажный журнал при выдаче им разовых пропусков.

Роскомнадзор указал: уведомление нужно подать также и тем, кто уже обрабатывал персональные данные в ситуациях, которые ранее считались исключением. Крайний срок подачи уведомления не определен.

Локальные акты по вопросам обработки персональных данных

В законе конкретизировали требование о том, что локальные акты должны содержать:

  • категории и перечни обрабатываемых данных;
  • категории субъектов данных;
  • способы и сроки обработки, хранения данных;
  • порядок их уничтожения.

Эти положения нужно установить для каждой цели обработки данных. Если компания собирает персональные данные граждан через свой сайт, проверьте, где именно на сайте опубликован документ о политике обработки данных и сведения о реализуемых компанией требованиях к их защите.

Такая информация должна быть опубликована в том числе на страницах сайта, где непосредственно идет сбор персональных данных (например, на страницах с формами, которые заполняют пользователи).

С подробной информацией можно ознакомиться в Путеводитель по госуслугам для юридических лиц. Представление уведомления об обработке персональных данных. Судебная практика не сформирована.

 

Не нашли ответа на свой вопрос?

Задайте его менеджеру