Ответ: Сохраните за ним место, приостановите трудовой договор. На время его отсутствия, работодатель может заключить срочный трудовой договор и принять на его место временного сотрудника или распределить его обязанности между существующими сотрудниками по доверенности. Если директор является единственным участником – процедура иная.
Если пришла повестка не с призывом на службу, а на прохождение медкомиссии или на военные сборы, то его необходимо освободить его от работы с сохранением среднего заработка и должности на все время отсутствия, которое указали в повестке.
Обоснование: Директору может прийти повестка с причиной вызова «Для отправки к месту прохождения военной службы». Это означает призыв генерального директора по мобилизации. Он обязан явиться в назначенный пункт в указанную дату, если не имеет оснований к отсрочке.
- Если мобилизованный директор не является единственным учредителем.
Увольнять генерального директора, мобилизованного на военную службу, не нужно. За ним необходимо сохранить рабочее место и после окончания службы предоставить прежнее место работы. Такой порядок действует с 21 сентября 2022 года, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 22.09.2022 № 1677.
На срок военной службы трудовой договор с директором приостанавливают. Чтобы оформить приостановление договора издайте приказ о приостановке действия трудового договора (Форма: Приказ о приостановлении действия трудового договора в связи с призывом на военную службу по мобилизации по Указу Президента РФ от 21.09.2022 N 647 (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2022).
Работник должен предоставить работодателю копию повестки из военкомата о призыве на военную службу по мобилизации. В качестве причины в приказе указывается – мобилизация. В качестве срока – дата начала –это дата явки на пункт сбора, отмеченная в повестке. Срок окончания приостановки определить нельзя. Поэтому в приказе нужно указать, что договор с директором приостанавливается на весь период военной службы по мобилизации.
На основе Приказа бухгалтерия производит расчет сотрудника. Дополнительное соглашение помимо приказа не требуется. Период приостановки трудового договора в случае мобилизации работника включается в его трудовой стаж.
Работнику выплачивается заработная плата за все отработанные, но еще не оплаченные дни, не дожидаясь даты выплаты зарплаты. Кроме того работодатель должен произвести иные выплаты, предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, соглашением сторон социального партнерства. В том числе командировочные расходы, единовременные поощрительные и другие выплаты, в связи с праздничными днями и юбилейными датами, оплату питания, материальную помощь, дополнительные денежные суммы при предоставлении работникам ежегодного отпуска, оплату учебного отпуска и другие. Компенсация за неиспользованные дни отпуска свыше 28 календарных дней может производиться по заявлению работника в соответствии с законодательством.
Запись о приостановке действия трудового договора в трудовую книжку мобилизованного директора вносить не нужно. На время его отсутствия, работодатель может заключить срочный трудовой договор и принять на его место временного сотрудника. Такие разъяснения дали специалисты Минтруда в информации от 22.09.2022.
Период отсутствия отражается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «Г» или цифровой код «23» — невыход на время исполнения государственных или общественных обязанностей. Включите директора в СЗВ-М на весь период приостановки.
Таким образом, вы можете, не увольняя директора, принять на его должность по срочному ТД иное лицо или распределить полномочия директора между иными сотрудниками. Для передачи полномочий директора при его мобилизации потребуется доверенность. Надежнее оформить ее через нотариуса. Кандидатуру ИО выбирайте согласно внутренним корпоративным правилам. Если таких правил нет, полномочия директора можно передать любому сотруднику. Согласуйте кандидатуру с владельцами компании. Для передачи полномочий можно оформить: одну доверенность. Включить в нее право совершать хозяйственные сделки, подписывать банковские документы, взаимодействовать с ФНС и другими госорганами. Несколько доверенностей, чтобы между несколькими сотрудниками разделить полномочия директора в случае его мобилизации. Например, на решение кадровых вопросов, на совершение хозяйственных операций, на распоряжение средствами компании
Если из военкомата пришла повестка о призыве директора на медкомиссию, в военкомат или на военные сборы (не на службу), нужно: издать приказ об освобождении его от работы с сохранением среднего заработка и должности на все время отсутствия, которое указали в повестке (ч. 1 ст. 170 ТК, ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Отразить период отсутствия директора в табеле учета рабочего времени. Если используете форму № Т-12 или № Т-13, поставьте код «Г» или «23» (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Если форма табеля своя, укажите ваш код для невыхода на время исполнения государственных или общественных обязанностей. Определить, кто исполняет обязанности руководителя, пока он на сборах. Для передачи полномочий издайте приказ об этом и оформите доверенность.
2. Если мобилизованный директор является единственным учредителем.
Существует 2 пути в указанной ситуации: смена директора или прием второго директора.
1 вариант. Если директор - единственный учредитель получил повестку и призывается по мобилизации, он должен снять с себя полномочия и назначить нового директора. Смену руководителя в этом случае достаточно оформить единоличным решением (Форма: Решение единственного участника ООО о смене директора (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2022). Помимо этого, также потребуется издать приказ о вступлении нового директора в должность. Внесите изменения в ЕГРЮЛ по форме Р13014. Ее должен подписать новый директор в присутствии нотариуса, который удостоверит подпись.
Передайте заявление в регистрирующий орган в течение семи рабочих дней. Срок считайте с даты принятия решения о смене директора. Через 5 рабочих дней лист записи в ЕГРЮЛ придет вам на электронный адрес, который вы указали при регистрации. Перезаключать договоры с контрагентами из-за смены директора не нужно. Но лучше всем сообщить о новом руководителе в электронной рассылке. Представьте в банк сведения на нового директора и образец его подписи. Для этого новому руководителю придется нанести личный визит в кредитную организацию.
2 вариант. В соответствии с абз. 3 ст. 53 ГК РФ в качестве единоличного исполнительного органа вправе действовать два директора. Данное право может быть реализовано юридическим лицом вне зависимости от его организационно-правовой формы, но при условии, что наличие двух директоров предусмотрено учредительным документом. Обязательным условием является отражение сведений об обоих генеральных директорах в ЕГРЮЛ.
Таким образом, в случае, если одного директора призовут в рамках мобилизации, второй директор, внесенный в ЕГРЮЛ сможет осуществлять все необходимые функции.
С даты внесения изменений в ЕГРЮЛ вступают в силу положения устава о наличии в обществе двух единоличных исполнительных органов, а лицо, избранное на должность второго директора, вправе действовать от имени общества.
