Ответ: учесть командировочные расходы, оплаченные картой супруга, можно.
Обоснование: В соответствии с положениями Семейного и Гражданского кодексов имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью.
Следовательно, при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является супруг (супруга) подотчетного лица, слипы и чеки электронных терминалов с такой банковской карты могут являться подтверждением расходов подотчетного лица (см. Письмо Минфина России от 18.11.2021 N 03-03-07/93276).
Если расходы были оплачены супругом (супругой) командированного работника, то для подтверждения затрат расписка владельца о возврате денег не требуется, достаточно свидетельства о заключении брака (гл. 7 Семейного кодекса РФ, Письмо Минфина России от 13 декабря 2011 г. N 03-03-07/60).
Поэтому налоговыми органами может быть предъявлена претензия к организации не по факту оплаты расходов чужой банковской картой (Письма Минфина России от 15 августа 2011 г. N 03-03-07/28 и ФНС России от 22 июня 2011 г. N ЕД-4-3/9876), а по оформлению документов, подтверждающих понесенные затраты (Постановления ФАС Поволжского округа от 17 августа 2010 г. по делу N А55-9028/2009 (Определением ВАС РФ от 22 декабря 2010 г. N ВАС-17102/10 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора), ФАС Центрального округа от 7 июля 2009 г. по делу N А64-578/08-26).
Расходы на гостиницу подтвердит счет на оплату, чек ККТ или другой платежный документ. НДС можно принять к вычету только по счету-фактуре (Письмо Минфина от 26.02.2020 N 03-07-09/13555).
Подборка по данному вопросу:
