На дату увольнения за сотрудником учреждения числится дебиторская задолженность в сумме отпускных, выданных авансом, и кредиторская задолженность по авансовому отчету за приобретение материальных ценностей. Можно ли удержать сумму дебиторской задолженности по отпускным за счет кредиторской задолженности по авансовому отчету? Какими проводками в бухгалтерском (бюджетном) учете оформить данную операцию?

Ответ: Возможность удержания отпускных, выданных авансом, из суммы перерасхода по авансовому отчету законодательством не предусмотрена. 

Частью 2 ст. 137 ТК РФ прямо предусмотрено, что при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, вы можете удержать из заработной платы сумму отпускных за неотработанные дни отпуска.

Соответственно, выплату перерасхода по авансовому отчету и удержание отпускных из зарплаты следует отразить как отдельные операции:

 ¹ Применяется соответствующий код группы синтетического счета.

В бухгалтерском (бюджетном) учете отразите возврат перерасхода следующими записями:

¹ Применяется соответствующий код вида и код группы синтетического счета.

² Применяется соответствующий код КОСГУ.

Подборка по данному вопросу:

Готовое решение: Как отразить в учете учреждения удержание из заработной платы излишне выплаченных отпускных при увольнении работника (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения отразить расчеты с подотчетными лицами (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}