Ответ: Если вам заранее, до оформления командировок, известно, что работника нужно направить в несколько организаций в разные населенные пункты, по возможности лучше оформить это как одну командировку. Вы вправе это сделать, что следует из ч. 1 ст. 166 ТК РФ, абз. 2 п. 3, п. 12 Положения о служебных командировках, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.
Это позволит вам, во-первых, избежать двойного оформления документов, вопросов, связанных с выдачей работнику аванса, в том числе выплатой суточных.
Во - вторых, в случае оформления одной командировки будет соблюдено требование п. 214 Инструкции N 157н о том, что увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц на суммы полученных денежных средств допускается при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок предоставления Авансового отчета.
Если вы все же оформляете отдельные командировки и деньги на первую командировку уже выданы, то можно внести изменение в приказ о командировке, добавив в него еще один пункт командирования, и произвести доплату денежных средств на командировку.
Либо расходы во второй командировке работнику придется произвести за свой счет с последующим возмещением расходов учреждением, так как выплата денежных средств на вторую командировку при наличии задолженности по первой может впоследствии вызвать споры с контролирующими органами.
Подборка по данному вопросу:
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки {КонсультантПлюс}
