Ответ: Да, обязательно, если ремонт производится с использованием материалов, приобретенных учреждением.
Обоснование: Согласно п. 116 Инструкции утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н передача (возврат) материальных запасов подрядчикам, исполнителям работ или пользователям (в рамках возмездного (безвозмездного) пользования за исключением проката) оформляется первичным (сводным) учетным документом (накладной, актом приемки-передачи и т.п.) с отражением внутреннего перемещения материального запаса, без списания передаваемых объектов с балансового учета и с одновременным их отражением на соответствующих забалансовых счетах.
Для обеспечения надлежащего контроля за сохранностью, целевым использованием и движением переданного имущества учреждение ведет дополнительный учет на забалансовом счете, например:
- либо используя забалансовый счет 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование", который предназначен для учета имущества, предоставленного в безвозмездное пользование без закрепления права оперативного управления (п. 383 Инструкции N 157н);
- либо вводя новый забалансовый счет, как это предусмотрено п. 332 Инструкции N 157н.
Следовательно, в бухгалтерском учете учреждения передача материальных запасов будет отражаться как их внутреннее перемещение с одновременным отражением на забалансовом учете на основании первичного учетного документа (акта приема-передачи) по стоимости, проставленной в акте.
Подрядчик обязан отчитаться перед заказчиком об израсходованных материалах, для этого представить заказчику отчет, в котором указать информацию о количестве полученных, использованных, подлежащих возврату давальческих материалов. Порядок представления отчета об использовании давальческого сырья, в том числе периодичность его составления и порядок возврата неиспользованных материалов подрядчиком, определяется при заключении договора. Поэтому если образовался остаток строительных материалов, то необходимо оформить его возврат заказчику актом на возврат.
Списание использованных подрядчиком материалов оформляется актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). Основаниями для его составления являются указание в акте приема-сдачи на то, что работы проведены с использованием материалов заказчика, и наличие перечня данных материалов.
Пример. Подрядчику для осуществления ремонтных работ переданы строительные материалы в сумме 70 000 руб., приобретенные за счет средств субсидии на выполнение госзадания. Израсходованы материалы на сумму 56 000 руб., строительные материалы на сумму 14 000 руб. возвращены по акту заказчику. Учреждением применяется для отражения в учете забалансовый счет 26.
Отражение операций по передаче давальческих строительных материалов и оформление возврата остатка неиспользованных материалов производятся следующим образом:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
|
Отражена передача строительных материалов подрядчику |
0 105 34 344 |
0 105 34 444 |
70 000 |
|
Одновременно отражены на забалансовом учете переданные материальные запасы |
26 |
70 000 |
|
|
Отражено списание израсходованных материальных запасов |
0 401 20 272 |
0 105 34 444 |
56 000 |
|
Одновременно списаны с забалансового учета израсходованные материальные запасы |
26 |
56 000 |
|
|
Отражен возврат неиспользованных материальных запасов на основании акта о возврате |
0 105 34 344 |
0 105 34 444 |
14 000 |
|
Одновременно отражено выбытие с забалансового учета неизрасходованных строительных материалов |
26 |
14 000 |
