При увольнении работника компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день следует рассчитывать в общем порядке.
Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день не может составлять менее трех календарных дней, если большая продолжительность не установлена на локальном уровне организации (ст. ст. 116, 119 ТК РФ; п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884).
В соответствии со ст. 40 Трудового кодекса РФ коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. В коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по условиям предоставления рабочего времени и времени отдыха, включая вопросы предоставления продолжительности отпусков.
Согласно ст. 41 ТК РФ в коллективном договоре могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.
Частью 2 ст. 116 ТК РФ установлено, что работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Нормами ст. 127 ТК РФ предусмотрено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Также ст. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, при увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
Следовательно, за дни неиспользованного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, предусмотренного коллективным договором, работодателю также следует выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Порядок расчета среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск предусмотрен ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).
Согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
В соответствии с п. 4 Положения средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.
Законодательством РФ не предусмотрен особый порядок расчета компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, следовательно, компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день следует рассчитывать в общем порядке.
КАК РАССЧИТАТЬ КОМПЕНСАЦИЮ
ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ?
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по формуле (ст. 127 ТК РФ, п. 9 Положения о среднем заработке):
Количество неиспользованных дней отпуска определите следующим образом.
1. Посчитайте отпускной стаж работника (сколько лет и месяцев человек работал в вашей организации).
Последний, неполный месяц работы (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках):
- если отработана половина месяца или более - учитывайте как полный;
- если отработано менее половины месяца - не учитывайте.
2. Посчитайте количество дней отпуска, полагающихся человеку за все время работы (п. п. 28, 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках, Письмо Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1 (п. 7)).
За каждый рабочий год ему положен полный отпуск (обычно - 28 дней). Количество дней отпуска за оставшиеся месяцы, составляющие меньше рабочего года, рассчитывается по формуле:
Если в результате получилось дробное число, то его можно округлить, но только в большую сторону (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 N 4334-17).
3. Посчитайте, сколько дней отпуска было предоставлено человеку за все время работы в вашей компании.
4. Рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска по формуле:
Если вы получили отрицательный результат или ноль, то выплачивать работнику компенсацию не надо. Такое бывает, если он уже полностью отгулял отпуск за последний рабочий год.
Если работник трудится в вашей компании меньше года, то количество неиспользованных дней отпуска определяется в особом порядке.
Средний дневной заработок для компенсации рассчитывается так:
Расчетный период для компенсации - это 12 календарных месяцев перед увольнением, т.е. (п. 4 Положения о среднем заработке):
- если работник увольняется в последний день календарного месяца - 12 последних месяцев, включая месяц увольнения. Например, при увольнении 31 октября расчетный период - с 1 ноября предыдущего года по 31 октября текущего (Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1);
- если работник увольняется в любой другой день - 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Например, при увольнении 30 октября расчетный период - с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего.
Если все это время приходится на декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, то расчетный период надо заменить.
Количество отработанных дней считаем так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения о среднем заработке):
- если месяц расчетного периода отработан полностью, то он признается равным 29,3 дня ((365 дней - 14 праздничных дней) / 12 мес.);
- если в месяце есть неотработанные дни, то количество дней в нем рассчитывается по формуле:
Отработанными днями считаются все календарные дни (рабочие, выходные, праздничные), когда работник числился в вашей компании, за вычетом неотработанных дней. Неотработанными считаются дни, когда работник (п. 5 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда от 15.04.2016 N 14-1/В-351):
- был в отпуске (любом - ежегодном, дополнительном, за свой счет, по уходу за ребенком, по беременности и родам);
- был на больничном или в командировке;
- по другим причинам был освобожден от работы с сохранением среднего заработка (например, ему предоставлялись дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом).
В базу для расчета компенсации включаются зарплата и другие выплаты, начисленные работнику за отработанные дни. Не включаются в базу (п. п. 2, 3, 5 Положения о среднем заработке):
- выплаты, начисленные за неотработанные дни (отпускные, пособия);
- оплата дней командировки;
- выплаты, непосредственно не связанные с трудовой деятельностью работника (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения).
В особом порядке учитываются премии и повышение зарплаты.
Пример. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
Матвеев А.С. принят на работу в ООО "Альфа" 12.03.2012, увольняется 26.09.2016. Ему полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, права на дополнительный отпуск у него нет. За время работы в ООО "Альфа" Матвееву были предоставлены отпуска общей продолжительностью 105 дней. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, у работника не было.
Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск - с 01.09.2015 по 31.08.2016. С 07.09.2015 по 27.09.2015 (21 день) Матвеев был в отпуске, все остальное время расчетного периода им отработано. За этот период ему начислены:
- зарплата и ежемесячные премии в общей сумме 650 000 руб.;
- отпускные в сумме 40 000 руб.
1. Считаем количество неиспользованных дней отпуска.
Матвеев отработал в ООО "Альфа" 4 года (с 12.03.2012 по 11.03.2016), 6 месяцев (с 12.03.2016 по 11.09.2016) и 15 дней. Последний месяц его работы начался 12.09.2016 и, если бы работник не уволился, закончился бы 11.10.2016. В этом месяце (с 12.09 по 11.10) - 30 дней, из которых Матвеев отработал ровно половину. Поэтому последние 15 дней работы округляются до полного месяца и количество месяцев, отработанных в последний год, принимается равным 7. За все время работы Матвееву полагается 128,33 дня отпуска (4 г. x 28 дн. + 7 мес. x 28 дн. / 12 мес.). Поскольку работнику были предоставлены отпуска продолжительностью 105 дней, при увольнении ему полагается компенсация за 23,33 дня (128,33 дн. - 105 дн.).
2. Рассчитываем средний дневной заработок для компенсации.
В расчетном периоде (с 01.09.2015 по 31.08.2016) Матвеев полностью отработал 11 месяцев (октябрь 2015 - август 2016 г.). Каждый из этих месяцев признается равным 29,3 дня. В сентябре 2015 г. им отработано 9 дней (с 1-го по 6-е и с 28-го по 30-е). Для расчета среднего заработка количество дней в сентябре принимается равным 8,79 (9 дн. / 30 дн. x 29,3 дн.). Общее количество отработанных дней в расчетном периоде - 331,09 (29,3 дн. x 11 мес. + 8,79 дн.).
База для расчета компенсации - 650 000 руб., так как отпускные в нее не включаются.
Средний дневной заработок - 1 963,21 руб. (650 000 руб. / 331,09 дн.).
3. Рассчитываем компенсацию.
Компенсация за неиспользованный отпуск составит 45 801,69 руб. (1 963,21 руб. x 23,33 дн.).
Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск вам поможет калькулятор
