Ответ: Списание утилизированного ОС с забалансового счета 02 "Материальные ценности на хранении" может быть отражено на основании любого из указанных оправдательных документов - акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205), бухгалтерской справки (ф. 0504833).
Учреждение самостоятельно выбирает каким документом оформляется данная операция и закрепляет это решение в учетной политике.
Обоснование: Списание основных средств с учета осуществляется по решению комиссии по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н). Если по результатам инвентаризации установлено, что состояние объектов основных средств не соответствует критериям признания активами, оформляется решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) (п. 36 Методических указаний N 61н).
Государственные (муниципальные) учреждения могут применять решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) до 1 января 2023 г. в случаях, предусмотренных учетной политикой (п. 6 Приказа Минфина России от 15.04.2021 N 61н).
Основное средство списывается с балансового учета на основании первичного учетного документа (акта о списании) и отражается на забалансовом счете 02 (п. 46 Федерального стандарта N 257н, п. п. 52, 335 Инструкции N 157н, Методические указания по применению Федерального стандарта N 257н).
- акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104);
- акт о списании транспортного средства (ф. 0504105);
- акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);
- акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144).
Списать объект основных средств также можно на основании решения инвентаризационной комиссии. В этом случае оформляются акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835) и бухгалтерская справка (ф. 0504833). В последней нужно отразить бухгалтерские записи по выбытию объекта основных средств с баланса (Письмо Минфина России от 25.07.2018 N 02-07-10/52275).
Если ликвидацию (демонтаж, утилизацию) основных средств проводит сторонняя организация, то с ней заключается письменный договор (контракт). Результат проведенной работы (оказанной услуги) оформляется актом. Как правило, акт для подписания предоставляет сама сторонняя организация.
С забалансового счета 02 "Материальные ценности на хранении" списание ОС отражается на основании оправдательных документов, например акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205), бухгалтерской справки (ф. 0504833).