На учете в учреждении стоит система видеонаблюдения. По какой статье КОСГУ отразить приобретение камеры видеонаблюдения для замены старой, вышедшей из строя?

Ответ: В данном случае расходы на приобретение видеокамеры взамен вышедшей из строя могут быть отражены по подстатье 347 "Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений" КОСГУ.

Обоснование: Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов. В данном случае система видеонаблюдения учтена как один самостоятельный инвентарный объект (п. 45 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, п. п. 9, 10 СГС "Основные средства", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н, Письмо Минфина России от 29.01.2019 N 02-06-10/5107).

Соответственно, видеокамера входит в состав системы видеонаблюдения и учитывается как ее часть. Если порядок эксплуатации объекта основных средств, являющегося комплексом конструктивно сочлененных предметов, требует замены отдельных составных частей объекта (в данном случае - видеокамеры), затраты по замене включаются, в случаях, предусмотренных учетной политикой, в стоимость объекта основных средств в момент их возникновения, при условии соблюдения критериев признания объекта основных средств, определенных п. 8 СГС "Основные средства" (п. 27 СГС "Основные средства"). При этом стоимость объекта основных средств корректируется на документально подтвержденную стоимость заменяемых (выбываемых) частей в соответствии с положениями, установленными п. 50 СГС "Основные средства", о прекращении признания (выбытии с бухгалтерского учета) объектов основных средств.

Затраты на приобретение материальных запасов при проведении ремонта основных средств (п. п. 19, 27, 28 Федерального стандарта N 257н, Методические рекомендации по применению Федерального стандарта N 257н):

• относятся на увеличение стоимости основного средства, если создан новый актив;
• включаются в стоимость объекта основных средств, представляющего собой комплекс конструктивно-сочлененных предметов, при условии, что порядок его эксплуатации требует замены (в том числе в ходе капитального ремонта) составных частей, являющихся активом согласно критериям признания основных средств. Случаи такой замены закрепите в учетной политике;
• относятся на расходы текущего года без отнесения на увеличение стоимости основного средства, если не создан новый актив (например, затраты на ремонт помещения: покраску, побелку, замену окон, дверей, иные аналогичные работы).

Таким образом, в случае замены видеокамеры стоимость системы видеонаблюдения уменьшается на стоимость неисправной видеокамеры и увеличивается на стоимость новой видеокамеры. Поэтому в данном случае расходы на приобретение видеокамеры могут быть отражены по подстатье 347 "Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений" КОСГУ.

Подборка по этому вопросу:

Вопрос: Как учитываются расходы на ремонт объектов имущества в бюджетном учете? ("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 6) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Какие расходы отражаются по статье 310 и подстатьям статьи 340 КОСГУ (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как в учете учреждения отразить списание материалов при проведении ремонтных работ (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}