Когда дебиторская задолженность по счету 0 209 переходит в просроченную?

Ответ: Если в срок, установленный для погашения дебиторской задолженности по договору, исполнительному документу, закону или иному основанию, задолженность не погашена, она считается просроченной (Письмо Минфина России от 24.05.2019 N 02-09-07/37960).

Дебиторская задолженность переходит в разряд просроченной на следующий день после окончания срока ее погашения. Продолжайте учитывать такую задолженность на прежних счетах учета, пока она не будет погашена дебитором или не будет принято решение комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов о признании задолженности нереальной к взысканию (безнадежной).

Чтобы признать дебиторскую задолженность безнадежной к взысканию, руководствуйтесь п. 35 Федерального стандарта "Финансовые инструменты", утв. приказом Минфина России от 30.06.2020 N 129н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов, п. 339 Инструкции N 157н.

Признайте безнадежной дебиторскую задолженность, если:

1. завершен срок возможного возобновления процедуры взыскания задолженности по законодательству;
2. ликвидирована организация-должник;
3. обанкротился гражданин (в том числе ИП);
4. судебный пристав-исполнитель вынес постановление об окончании исполнительного производства и вернул вам исполнительный документ в соответствии с пп. 5 п. 1 ст. 47.2 БК РФ;
5. амнистирован (помилован) осужденный к наказанию в виде штрафа или суд принял решение, по которому утрачивается возможность взыскать задолженность;
6. организация-должник исключена из ЕГРЮЛ и судебный пристав-исполнитель ранее вынес постановление об окончании производства в связи с возвратом вам исполнительного документа в соответствии с пп. 6 п. 1 ст. 47.2 БК РФ;
7. вынесено постановление, прекращающее исполнение наказания в отношении неуплаченного административного штрафа.

Например, в бюджетном учреждении угнан автомобиль.

После проведения инвентаризации похищенный нефинансовый актив (в данном случае автомобиль) списывается с баланса на основании Акта о списании транспортного средства (ф. 0504105). На основании этого Акта, оформленного в установленном порядке, производится отметка о выбытии автомобиля в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) (п. 54 Инструкции N 157н).

Выбытие с балансового учета объектов бухгалтерского учета осуществляется в порядке, установленном разд. IV СГС "Концептуальные основы". Признание объекта основных средств в качестве актива прекращается по основаниям, предусмотренным п. 45 СГС "Основные средства".

В рассматриваемой ситуации принятие решения о списании автомобиля с учета соответствует критериям признания его выбытия, установленным п. 46 СГС "Основные средства". В частности, учреждение не осуществляет контроль над автомобилем, не несет расходов и не обладает правом получения экономических выгод, извлечения полезного потенциала, связанных с распоряжением им, а также не участвует в распоряжении автомобилем или в осуществлении его использования в той степени, которая предусматривалась при его признании в составе основных средств.

При выбытии объекта основных средств (в данном случае - автомобиля) возникает финансовый результат. Он отражается в составе финансового результата текущего периода и определяется как разница между поступлениями от выбытия, если таковые имеются, и остаточной стоимостью автомобиля (п. п. 48, 49 СГС "Основные средства").

В бухгалтерском учете учреждения списание с учета остаточной стоимости автомобиля отражается по дебету счета 4 401 10 172 и кредиту счета 4 101 25 410 (п. 46 СГС "Основные средства"). Списание суммы начисленной по автомобилю амортизации оформляется записью по дебету счета 4 104 25 411 и кредиту счета 4 101 25 410, а списание суммы начисленного убытка от обесценения - по дебету 4 114 25 412 и кредиту 4 101 25 410 (п. 12 Инструкции N 174н).

Размер ущерба, причиненного учреждению в результате угона автомобиля, определяется исходя из его текущей восстановительной стоимости на день обнаружения недостачи. Под этой стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления автомобиля (п. 220 Инструкции N 157н).

Сумма ущерба отражается по дебету счета 2 209 71 567 и кредиту счета 2 401 10 172 (п. 109 Инструкции N 174н). В связи с приостановлением производства по уголовному делу сумма задолженности по ущербу списывается с баланса учреждения. Данная операция отражается записью по дебету счета 2 401 10 173 и кредиту счета 2 209 71 667 (п. 110 Инструкции N 174н). Учреждение учитывает списанную сумму ущерба на забалансовом счете 04 в течение срока возможного возобновления по законодательству РФ процедуры ее взыскания (п. 339 Инструкции N 157н).

Подборка по этому вопросу:

Готовое решение: Как отразить в учете и отчетности учреждения просроченную дебиторскую задолженность (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Корреспонденция счетов: Как в учете бюджетного учреждения отразить списание стоимости угнанного автомобиля? Предварительное следствие по факту его хищения приостановлено органом внутренних дел... (Консультация эксперта, 2022) {КонсультантПлюс}