Ответ: Для подтверждения расходов на наем жилого помещения в гостинице необходим документ, оформленный на бланке строгой отчетности, или кассовый чек, или иной документ, свидетельствующий о факте оплаты.
Обоснование: В соответствии с п. 26 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853, потребитель (заказчик) обязан оплатить гостиничные услуги и иные платные услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре. При осуществлении расчетов с потребителем исполнитель выдает потребителю кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности.
Согласно п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
В силу п. 3.1 Положения Банка России от 24.12.2004 N 266-П "Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием" при совершении операции с использованием платежной карты составляются документы на бумажном носителе и (или) в электронной форме (далее - документ по операциям с использованием платежной карты). Документ по операциям с использованием платежной карты является основанием для осуществления расчетов по указанным операциям и (или) служит подтверждением их совершения.
По мнению Минфина России, выраженному в Письме от 24.06.2016 N 03-03-06/1/36877, такими документами на бумажном носителе могут быть слип, квитанция электронного терминала и другие аналогичные документы, свидетельствующие о факте совершения операции.
В Письме Минфина России от 11.02.2021 N 03-11-11/9094 разъяснено, что выписка банка по операциям на расчетном счете плательщика может использоваться в качестве документа, подтверждающего расходы подотчетного лица.
Таким образом, для подтверждения расходов на наем жилого помещения в гостинице необходим кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности. Кроме того, документами, свидетельствующими о факте оплаты гостиничных услуг, могут выступать слип, квитанция электронного терминала, выписка банка и другие аналогичные документы. При этом договор о предоставлении гостиничных услуг не может служить документом, подтверждающим понесенные расходы работника (подотчетного лица) на наем жилого помещения во время нахождения в служебной командировке.
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки {КонсультантПлюс}
