Ответ: При списании матзапасов по причине прекращения признания их активами необходимо оформлять инвентаризационные описи, так как Решение комиссии (ф. 0510440) формируется, если по результатам инвентаризации установлено несоответствие фактического состояния объектов НФА, в том числе, матзапасов, критериям признания активами.
Обоснование: Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) применяется для оформления решения о прекращении признания активами имущества (в том числе основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов). Решение принимает по результатам инвентаризации комиссия по поступлению и выбытию НФА либо инвентаризационная комиссия в отношении соответствующего ответственного лица и места хранения. Форму составляет ответственный исполнитель из состава комиссии по поступлению и выбытию НФА (п. 36 Методических указаний, Методические рекомендации, доведенные Письмом Минфина России от 01.12.2022 N 02-07-07/117981).
Таким образом, проверка на соответствие имущества, в том числе, матзапасов, критериям актива должна осуществляться во время инвентаризации, назначенной руководителем в связи с подготовкой годовой или промежуточной отчетности, сменой ответственного лица и т.д. Решение комиссии учреждения о прекращении признания формируется на основании инвентаризационной описи по объектам НФА ф. 0504087. Форма 0510440 должна быть заполнена не позднее дня, следующего за днем подписания Акта о результатах инвентаризации ф. 0504835.
При формировании Решения комиссии (ф. 0510440) по неинвентарным объектам (основным средствам стоимостью до 10000 рулей, материальным запасам) разделы 1 "Сведения об объекте(ах)", 2 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" не заполняются (п. п. 36 Методических указаний по применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н).
Подборка по этому вопросу:
