Ответ: С 01.01.2023 применяется Единая форма сведений ЕФС-1, утвержденная Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п. За отчетные периоды, истекшие до 1 января 2023 года, сведения для индивидуального (персонифицированного) учета представляются страхователями в соответствующие органы СФР в прежнем порядке. Таким образом, подавать сведения о прекращении договора ГПХ в 2023 году необходимо по новому. В январе нужен лишь подраздел 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" раздела 1. Сведения из него нужно подавать не позднее рабочего дня после издания в январе приказов о приеме или увольнении, а также при заключении или прекращении в январе ГПД. Подробнее см. п. п. 1.4, 1.5, 4.1 - 4.14 порядка заполнения.
Сведения за отчетные периоды, истекшие до 2023 года, подают по текущим формам в их сроки. Например, не позднее 16 января нужно направить СЗВ-М за декабрь, а не позднее 25 января - электронный 4-ФСС за 2022 год.
Обоснование:
С 1 января 2023 года надо оперативно сообщать о заключении и прекращении ГПД (Федеральный закон от 14.07.2022 N 237-ФЗ, Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п).
Не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения гражданско-правового договора нужно сообщить в Социальный фонд России следующие сведения:
- дату заключения договора;
- дату его прекращения;
- иные реквизиты договора;
- периоды выполнения работ либо оказания услуг.
Требование касается договоров, на вознаграждения по которым начисляют страховые взносы в соответствии с НК РФ:
- о выполнении работ, оказании услуг;
- авторского заказа;
- об отчуждении исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства;
издательского лицензионного договора;
- лицензионного договора о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Сведения направляют по форме ЕФС-1: титульный лист, подраздел 1 раздела 1, подраздел 1.1.
В форме есть такие разделы:
- сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию;
- сведения о начисленных взносах на травматизм.
Порядок заполнения формы - это приложение 2 к Постановлению.
Обратите внимание! В январе нужен лишь подраздел 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" раздела 1. Сведения из него нужно подавать не позднее рабочего дня после издания в январе приказов о приеме или увольнении, а также при заключении или прекращении в январе ГПД. Подробнее см. п. п. 1.4, 1.5, 4.1 - 4.14 порядка заполнения.
Сведения за отчетные периоды, истекшие до 2023 года, подают по текущим формам в их сроки. Например, не позднее 16 января нужно направить СЗВ-М за декабрь, а не позднее 25 января - электронный 4-ФСС за 2022 год.
За отчетные периоды, истекшие до 1 января 2023 года, сведения для индивидуального (персонифицированного) учета представляются страхователями в соответствующие органы СФР в прежнем порядке.
За отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2023 года, уточненные сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний представляются в территориальный орган СФР в прежнем порядке и по прежней форме.
(Федеральный закон от 14.07.2022 N 237-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 09.12.2022 N 2279).
Таким образом, подавать сведения о прекращении договора ГПХ в 2023 году необходимо по новой форме.
Подборка:
Обзор: "Основные изменения в трудовом законодательстве в 2023 году" (КонсультантПлюс, 2022).
Статья: Объединение фондов: что изменится с 01.01.2023? (Подкопаев М.В.) ("Бухгалтер Крыма", 2022, N 9).
"КонсультантПлюс: Новости для специалиста по кадрам".
