Ответ: Картриджи списываются с балансового учета (со счета 0 105 36) при их установке (передаче для установки) в принтер или МФУ.
- учреждение передало все существенные операционные риски и выгоды, связанные с распоряжением объектом;
- учреждение больше не распоряжается объектом и не использует его;
- величина дохода (расхода) от выбытия актива может быть надежно оценена;
- учреждение не прогнозирует получения экономических выгод или полезного потенциала, связанного с операцией;
- понесенные или ожидаемые затраты, связанные с операцией, могут быть надежно оценены.
Вместе с тем следует учитывать, что после установки в принтер (МФУ) картридж больше не является самостоятельным объектом учета, так как экономическую выгоду (полезный потенциал) учреждение получает от использования принтера (МФУ), а картридж является лишь частью этого оборудования.
Поэтому до установки в принтер или МФУ картридж учитывается на счете 0 105 36 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения".
В момент установки картриджа в принтер (МФУ) или при его передаче работнику для установки в оргтехнику картридж списывают с балансового счета 0 105 36 на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210) или на основании акта о списании материальных запасов (форма 0504230).