Ответ: Картриджи списываются с балансового учета (со счета 0 105 36) при их установке (передаче для установки) в принтер или МФУ.

Обоснование: Согласно п. 35 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 07.12.2018 N 256н, материальные запасы списываются, если одновременно соблюдаются следующие условия:
  • учреждение передало все существенные операционные риски и выгоды, связанные с распоряжением объектом;
  • учреждение больше не распоряжается объектом и не использует его;
  • величина дохода (расхода) от выбытия актива может быть надежно оценена;
  • учреждение не прогнозирует получения экономических выгод или полезного потенциала, связанного с операцией;
  • понесенные или ожидаемые затраты, связанные с операцией, могут быть надежно оценены.

Вместе с тем следует учитывать, что после установки в принтер (МФУ) картридж больше не является самостоятельным объектом учета, так как экономическую выгоду (полезный потенциал) учреждение получает от использования принтера (МФУ), а картридж является лишь частью этого оборудования.

Поэтому до установки в принтер или МФУ картридж учитывается на счете 0 105 36 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения".

В момент установки картриджа в принтер (МФУ) или при его передаче работнику для установки в оргтехнику картридж списывают с балансового счета 0 105 36 на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210) или на основании акта о списании материальных запасов (форма 0504230).

Подборка по данному вопросу:

Готовое решение: Как отразить в учете учреждения расходы на приобретение картриджей (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Демо-доступ

Не установлен
КонсультантПлюс?


Закажите демо-доступ

Доступ предоставятся бесплатно на 2 дня

Не нашли ответ?

Не нашли ответ?


Задайте вопрос эксперту