Ответ: Важно проводить индексацию заработной платы, а также индексировать её на установленный единый коэффициент всем работникам. Привлечение к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ также возможно, если порядок индексации установлен, например, в коллективном договоре, но индексация заработной платы не производится. На это указал Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 23.12.2021 N 45. Ранее аналогичная позиция была отражена в Письмах Минтруда России от 26.12.2017 N 14-3/В-1135, Роструда от 19.05.2020 N ПГ/24772-6-1.

Обоснование: Индексация зарплаты обязательна, это требование ТК РФ. Зарплату индексируют всем и по общим правилам. В отличие от повышения зарплаты, которое проводят на индивидуальных условиях отдельным работникам. Периодичность и состав индексируемых выплат организация устанавливает сама, их надо зафиксировать в коллективном договоре или в ЛНА, например в положении об индексации или в положении об оплате труда (Обзор ВС).

Порядок расчета коэффициента индексации законом также не установлен - определите его сами в ЛНА. Например, коэффициент можно считать исходя из индекса потребительских цен. Округлять оклады после индексации можно. Порядок округления закрепите в коллективном договоре или ЛНА.

Выдержка из положения об индексации:
1) Индексации подлежат оклады, часовые тарифные ставки и сдельные расценки (далее - зарплата).
2) Не подлежит индексации зарплата работников:
- со стажем работы в организации менее года;
- увольняющихся в течение месяца, в котором издан приказ об индексации.
2) Зарплата индексируется в пределах пороговой суммы. Часть зарплаты, превышающая пороговую сумму, индексации не подлежит.
3) Пороговая сумма и коэффициенты индексации утверждаются приказом генерального директора не реже раза в год с учетом финансовых возможностей работодателя.

4) Полученная в результате индексации сумма округляется в большую сторону до полных рублей.

Условие об индексации включите в трудовые договоры, а если его там нет, заключите с работником дополнительное соглашение. Решение о проведении индексации оформите приказом руководителя. После индексации внесите изменения в штатное расписание, указав актуальную величину окладов.

Условие дополнительного соглашения об индексации зарплаты:
1)Дополнить трудовой договор п. 3.4 следующего содержания:
"3.4. Оклад Работника индексируется в порядке, предусмотренном Положением об индексации".
2) Настоящее соглашение вступает в силу с 01.02.2022.

См. во вложении к консультации форму Приказа об индексации заработной платы.

Пример. Индексация зарплаты:

ООО "Альфа" проводит индексацию зарплат в январе 2022 г. на таких условиях: минимальный стаж работы в организации - 1 год, пороговая сумма индексации окладов - 25 000 руб., коэффициент - 1,0839.

Стаж инженера Смирнова С.С. - 3 года, оклад - 40 000 руб., неиндексируемая часть - 15 000 руб. (40 000 руб. - 25 000 руб.), оклад после индексации - 42 097 руб. 50 коп. (25 000 руб. x 1,0839 + 15 000 руб.).

Стаж кладовщика Лескова А.П. - 2 года, оклад в 22 000 руб. индексируется полностью до 23 845 руб. 80 коп. (22 000 руб. x 1,0839).

Стаж кассира Костровой О.Е. - 9 месяцев, оклад в 35 000 руб. индексации не подлежит, поскольку Кострова отработала в ООО "Альфа" меньше года.

Индексация должна быть проведена на единый процент (коэффициент).

Штраф за неиндексацию зарплаты либо незаконную индексацию для малых и микропредприятий 1 000 - 5 000 руб., для остальных организаций 30 000 - 50 000 руб. (см. ст. ст. 4.1.2, 5.27 КоАП РФ, ПисьмоРоструда от 19.05.2020 N ПГ/24772-6-1).

Таким образом, важно проводить индексацию заработной платы, а также индексировать её на установленный единый коэффициент всем работникам

Привлечение к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ также возможно, если порядок индексации установлен, например, в коллективном договоре, но индексация заработной платы не производится. На это указал Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 23.12.2021 N 45.

Ранее аналогичная позиция была отражена в Письмах Минтруда России от 26.12.2017 N 14-3/В-1135, Роструда от 19.05.2020 N ПГ/24772-6-1.

Подборка:

01 форма Приказа об индексации заработной платы;

02 Вопрос: Об административной ответственности в случае непроведения индексации зарплаты работников. (Письмо Роструда от 19.05.2020 N ПГ/24772-6-1) {КонсультантПлюс};

03 Вопрос: Об административной ответственности в случае непроведения индексации зарплаты работников. (Письмо Минтруда России от 26.12.2017 N 14-3/В-1135) {КонсультантПлюс}.

Судебная практика:

04 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45 "О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении судами общей юрисдикции дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права" {КонсультантПлюс}.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Задайте его менеджеру