Ответ: Как рассчитать размер аванса, то есть заработной платы за первую половину месяца, законодательно не установлено. Вы можете установить аванс в размере фиксированного процента от зарплаты, законодательно это не запрещено. Однако имейте в виду, что, по мнению Минтруда России, заработная плата за первую половину месяца должна быть пропорциональна отработанному времени.

Определяя заработную плату за этот период, необходимо учитывать оклад (тарифную ставку) и надбавки за отработанное время. При этом их расчет не должен зависеть от оценки итогов работы за месяц и от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей). К таким выплатам относятся, например, компенсационные выплаты за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, стаж работы и др.

Стимулирующие же выплаты, оценка которых осуществляется по итогам работы за месяц, производятся при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц. В таком же порядке осуществляются выплаты компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца. К ним относятся, например, выплаты за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Ведомство также отметило, что уменьшение размера заработной платы за первую половину месяца при начислении может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников (Письма от 20.03.2019 N 14-1/В-177, от 18.09.2018 N 14-1/В-765). Аналогичной позиции придерживается Роструд (сайт "Онлайнинспекция.рф").

Если работник в первой половине месяца не трудился (например, был в отпуске), аванс ему не выплачивается. Чтобы рассчитать аванс за месяц, в первой половине которого есть нерабочие праздничные дни (январь, май), их вместе с выходными днями за первую половину месяца следует исключить из расчета.

Например, работнику установлен оклад в размере 50 000 руб. Он работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье). Аванс за май 2022 г. составит 16 666,67 руб. (50 000 руб. / 18 дн. x 6 дн.).

Пример. Расчет аванса за январь

Оклад работника - 55 500 руб. Первую половину января 2023 г. он отработал полностью.

В январе - 17 рабочих дней. На период с 1 по 15.01.2023 приходится 5 рабочих дней. Аванс работника за январь - 16 323,53 руб. (55 500 руб. / 17 дн. x 5 дн.), НДФЛ с аванса - 2 122 руб. (16 323,53 руб. x 13%).

 Подборка по этому вопросу:

Типовая ситуация: Как рассчитать размер аванса по заработной плате (для бюджетной организации) (Издательство "Главная книга", 2023) {КонсультантПлюс}

Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы {КонсультантПлюс}

Не нашли ответа на свой вопрос?

Задайте его менеджеру