Ответ: Отражение списания дебиторской задолженности с балансового учета зависит от того, создавался ли ранее в отношении нее резерв по сомнительным долгам.
Если по данной дебиторской задолженности ранее был создан резерв, спишите задолженность за счет средств резерва. Если дебиторская задолженность превышает сумму созданного по ней резерва, то величину такого превышения включите в прочие расходы (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, п. 11 ПБУ 10/99 "Расходы организации").
Если резерв по сомнительным долгам не создавался, всю сумму дебиторской задолженности спишите в прочие расходы – это прямо предусмотрено п. п. 11, 14.3 ПБУ 10/99.
Списание дебиторской задолженности на прочие расходы отразите проводкой:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Первичный документ |
Дебиторская задолженность списана на прочие расходы |
Акт инвентаризации расчетов, Приказ руководителя организации |
НДС, ранее принятый к вычету с аванса, лучше восстановить к уплате в бюджет на дату списания дебиторской задолженности (Письма Минфина России от 28.01.2020 N 03-07-11/5018, от 05.06.2018 N 03-07-11/38251).
Восстановление НДС при списании дебиторской задолженности отразите проводкой:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Первичный документ |
Восстановлен НДС, принятый к вычету с суммы перечисленного аванса |
В то же время, рассчитывая при необходимости на поддержку судей, организация вполне может принять решение не восстанавливать НДС. Ведь среди ситуаций, перечисленных в п. 3 ст. 170 НК РФ, где приведен исчерпывающий перечень случаев, при которых суммы НДС, обоснованно принятые налогоплательщиком к вычету, подлежат восстановлению, не числится такой случай, как списание дебиторской задолженности. На это, в частности, указано в Постановлениях АС ЗСО от 12.03.2018 N Ф04-6237/2017 по делу N А27-27184/2016, АС МО от 10.10.2016 N Ф05-14000/2016 по делу N А41-79981/2015, ФАС СЗО от 05.09.2013 N Ф07-6403/2013 по делу N А26-10215/2012.
Пример. Организация в январе 2020 года перечислила поставщику аванс (600 000 руб.) в счет поставки товаров, НДС (100 000 руб.) по которому на основании "авансового" счета-фактуры поставщика был поставлен к вычету. Поставщик не исполнил взятые на себя обязательства по поставке товаров. В январе 2023 года дебиторская задолженность подлежит списанию.
Организация не создавала резерв по сомнительным долгам в отношении указанной дебиторской задолженности.
В бухгалтерском учете организации должны быть сделаны следующие записи:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
В январе 2020 года |
|||
Перечислены денежные средства поставщику в счет будущей поставки товаров |
76 ВА |
51 |
60 0000 |
Отражена сумма НДС по авансу, предъявленная поставщиком |
19 |
76 ВА |
100 000 |
Сумма "авансового" НДС поставлена к вычету |
68-НДС |
19 |
100 000 |
В январе 2023 года, если принято решение восстановить сумму НДС |
|||
Восстановлен НДС к уплате в бюджет (в случае принятия такого решения) |
76 ВА |
68-НДС |
100 000 |
Списанная дебиторская задолженность с учетом НДС включена в состав прочих расходов |
91-2 |
76 ВА |
600 000 |
В январе 2023 года, если принято решение не восстанавливать сумму НДС |
|||
Списанная дебиторская задолженность без учета НДС включена в состав прочих расходов (600 000 – 100 000) руб. |
91-2 |
76 ВА |
500 000 |
Подборка по данному вопросу: