Ответ:
1. Может ли внешний совместитель быть материально-ответственным лицом? – Да, принять на работу работника на время ежегодного отпуска (увольнения, больничного) материально ответственного лица вы можете по срочному(или бессрочному) трудовому договору в том числе по совместительству на основании абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ.
Порядок оформления в целом такой же, как при приеме на работу на время ежегодного отпуска (увольнения, больничного) любого другого работника. Если принимаете по внутреннему совместительству, запись в трудовой книжке - только по желанию работника. Это следует из ч. 3 - 5 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 67, ч. 1, 3 ст. 68 ТК РФ, п. п. 2, 4, 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
В трудовом договоре пропишите условие о совместительстве. Это следует из ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 58, ч. 4 ст. 282 ТК РФ.
2. Как грамотно оформить передачу материальных ценностей при увольнении сотрудника? - В общем случае при смене МОЛ необходимо провести инвентаризацию. Однако в некоторых случаях без нее можно обойтись.
Подробный порядок в обосновании.
Обоснование:
В каких случаях инвентаризацию не проводят.
В большинстве случаев при смене МОЛ можно обойтись без инвентаризации, если в подразделении установлена коллективная материальная ответственность. Это связано с тем, что при коллективной материальной ответственности инвентаризация обязательна только в следующих ситуациях (пп. "д" п. 8, п. 10 Типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, п. 1.6 Методических указаний по инвентаризации):
- смена руководителя коллектива;
- выбытие из состава коллектива более 50% его членов;
- поступление требования о проведении инвентаризации, высказанное одним или несколькими членами коллектива, которое работодатель счел обоснованным.
Поэтому при временном отсутствии одного из МОЛ - членов коллектива инвентаризацию обычно не проводят. А вот при увольнении одного из членов коллектива или при приеме в коллектив нового работника рекомендуем инвентаризацию провести, если выбывающий (принимаемый) работник либо другие члены коллектива настаивают на ее проведении. В противном случае возмещение ущерба может быть затруднено.
Если для работника установлена индивидуальная материальная ответственность, то проведение инвентаризации при каждом временном отсутствии такого работника требует больших временных и трудовых затрат. Чтобы этого избежать, можно на период отпуска МОЛ передать необходимый для обеспечения работы запас ТМЦ другому МОЛ в другом или в этом же структурном подразделении (если есть возможность обособить хранение ТМЦ, вверенных разным МОЛ). Такую передачу оформляют накладными на внутреннее перемещение.
Образец заполнения накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13)
Образец накладной на внутреннее перемещение материалов
Образец заполнения требования-накладной (форма N М-11)
Как оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ.
Если необходимо назначить новое материально ответственное лицо и передать ему все хранящиеся материальные ценности, то сделайте следующее.
- Примите на должность, предусматривающую заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности, нового сотрудника, или переведите на такую должность уже работающего сотрудника, или заключите с ним трудовой договор о работе по совместительству, или поручите ему дополнительную работу.
- Заключите с вновь принятым или уже работающим сотрудником, которому собираетесь передать материальные ценности, договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
- Издайте приказ о передаче ценностей новому МОЛ.
В приказе укажите причину передачи ценностей (увольнение, отпуск, болезнь прежнего МОЛ и т.п.), сроки передачи, прежнее и новое МОЛ. Ознакомьте с приказом прежнее (при наличии такой возможности) и новое МОЛ под роспись.
Образец приказа о передаче материальных ценностей между материально ответственными лицами.
Вы можете включить информацию о передаче ценностей непосредственно в кадровые приказы: как в составленные по унифицированным формам (N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" и др.), так и в самостоятельно разработанные (например, в приказ о возложении обязанностей заболевшего работника на другого работника на время больничного).
Также вы можете совместить приказ о передаче ценностей с приказом о проведении инвентаризации, в том числе составленным по унифицированной форме N ИНВ-22.
- Распорядитесь о проведении инвентаризации (если оформляете отдельный приказ о проведении инвентаризации).
Проведите инвентаризацию ТМЦ в обычном порядке.
Обратите внимание: инвентаризация по общему правилу проводится в присутствии МОЛ (п. п. 2.8, 2.10 Методических указаний по инвентаризации). Поэтому, если по состоянию здоровья или другим причинам работник не может лично передать числящиеся за ним ценности, их передает новому МОЛ инвентаризационная комиссия. Рекомендуем в таком случае известить прежнее МОЛ о проведении инвентаризации, а его фактическое отсутствие или отказ от участия в инвентаризации зафиксировать в акте.
- Оформите результаты инвентаризации инвентаризационной описью - можно использовать унифицированную форму N ИНВ-3.
Опись может служить передаточным документом от одного МОЛ к другому: принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества (п. 2.10 Методических указаний по инвентаризации).
Опись составьте в трех экземплярах - для лица, передающего ценности, для лица, принимающего ценности, и для бухгалтерии.
- Составьте акт приема-передачи ТМЦ, если не используете инвентаризационную опись в качестве передаточного документа.
В организациях общественного питания для этой цели можно применять акт по форме N ОП-18, иным организациям придется разработать форму акта самостоятельно.
Образец акта приема-передачи материальных ценностей при смене материально ответственного лица.
Подборка:
________________________________________________________________________
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС Консультант Плюс, содержащихся в следующих информационных банках:
