Ответ: Да, обязательно.
Обоснование: До начала обработки персональных данных Общество обязано уведомить Роскомнадзор о намерении осуществлять обработку персональных данных.
Правовым основанием обработки персональных данных являются Трудовой кодекс РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации", Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете".
Форма уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных утверждена Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 180. Уведомление нужно направить до начала обработки персональных данных в Роскомнадзор на бумажном носителе или в электронной форме. Сведения, которые надо в нем указать, установлены Законом о персональных данных. Уведомление должно быть подписано уполномоченным лицом (ч. 3 ст. 22 Закона о персональных данных).
Уведомление можно направить в электронном виде через специальную форму на сайте Роскомнадзора. Тогда подпишите документ электронной подписью. Если заполнили уведомление на бумаге, подпишите его у руководителя и направьте в территориальный орган Роскомнадзора в вашем регионе.
Действуйте так: проверьте, есть ли ваша компания в Реестре Роскомнадзора: реестр открытый, поэтому любой может узнать сведения о своей компании — для этого достаточно ввести в поисковой строке название или ОГРН компании на сайте ведомства.
Если компания есть, всё хорошо и уведомление о начале обработки персональных данных уже подавали. Если компании нет, подайте уведомление о начале обработке персданных. Если Роскомнадзор не получит уведомление, компанию могут привлечь к административной ответственности по статье 19.7 КоАП. После того, как направите уведомление, Роскомнадзор внесёт вашу компанию в реестр в течение 30 дней с момента, как получит уведомление.
