Ответ: 10 дней с момента подписания каждого документа о приемке
Обоснование:
По общему правилу направляйте в реестр информацию обо всех договорах, заключенных в рамках закупок по Закону N 223-ФЗ. Есть исключения (ч. 15 ст. 4, ч. 2, 3 ст. 4.1 Закона N 223-ФЗ, п. 3 Правил ведения реестра договоров):
1. Не вносится в реестр информация о договорах, заключенных по результатам:
- закупок товаров, работ, услуг, сведения о которых составляют гостайну;
- закупок, осуществляемых в рамках выполнения ГОЗ для обеспечения обороны и безопасности РФ в части заказов на создание, модернизацию, поставку, ремонт, сервисное обслуживание и утилизацию вооружения, военной и спецтехники, на разработку, производство и поставку космической техники и объектов космической инфраструктуры;
- закупок, сведения о которых не размещаются в ЕИС в соответствии с п. п. 2, 3 ч. 8 ст. 3.1 Закона N 223-ФЗ;
2. Можно не направлять в реестр сведения, указанные в п. п. 1 - 3 ч. 15 ст. 4 Закона N 223-ФЗ. В частности, речь идет о мелких договорах до 100 тыс. руб. (500 тыс. руб. - при годовой выручке за отчетный финансовый год более 5 млрд руб.). В этих случаях руководствуйтесь правилами вашего положения о закупке.
Набор сведений, которые вы должны направить в реестр, зависит от того, информацию о какой стадии договора вы направляете: заключение, исполнение или расторжение договора (п. п. 2, 10 Правил ведения реестра договоров).
Направьте в реестр информацию и документы об исполнении договора. К таким сведениям относятся (пп. "з" п. 2 Правил ведения реестра договоров):
- информация об оплате договора и подтверждающие документы;
- наименование страны происхождения товара по ОКСМ (в том числе поставленного по договору на выполнение работ, оказание услуг). Если предметом договора являются работы по строительству, реконструкции, капремонту, сносу объекта капстроительства, информацию о поставленном товаре в отношении того товара, который подлежит принятию к бухучету как отдельный объект основных средств;
- информация о прекращении обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), обеспеченных независимой гарантией, и дата их прекращения (если указанная гарантия предоставлена при электронной конкурентной закупке, участниками которой могут быть только СМСП);
- сведения о сумме, истребованной заказчиком у гаранта по независимой гарантии и уплаченной гарантом, а также документ, подтверждающий истребование, и его реквизиты (если данная гарантия предоставлена при упомянутой конкурентной закупке).
Срок направления сведений об исполнении договора - 10 дней со дня исполнения договора (в том числе приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги и (или) оплаты договора) (пп. "в" п. 10 Правил ведения реестра договоров, ч. 2 ст. 4.1 Закона N 223-ФЗ).
