Ответ: Официальных разъяснений и судебной практики по данному вопросу нет. Поэтому указанная ситуация может быть урегулирована локальным нормативным актом учреждения.
Полагаем, что работник должен приступить к работе после окончания отпуска (больничного) в первую свою полную рабочую смену. В табеле учета рабочего времени на день, на который приходится часть смены с 00.00 до 08.00, рекомендуем поставить буквенное обозначение "В" - выходной день.
Обоснование: Сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ст. 103 Трудового кодекса РФ).
Когда по условиям производства (работы) в организации не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца (ст. 104 ТК РФ).
Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. В сложившейся ситуации, если работодатель поставит рабочую смену работника после окончания отпуска (больничного) на 00.00 следующего дня, получается, что в одну рабочую смену работник находится в отпуске и работает. По нашему мнению, такого быть не может. В один день работник не может отдыхать и работать, соответственно, нельзя ставить в графике учета рабочего времени на часть смены буквенное обозначение "О" («ОТ») - отпуск, а на вторую часть смены "Ф" - фактически отработанные часы или «Я».
Поэтому работник должен приступить к работе после окончания отпуска, в первую свою полную рабочую смену. Дополнительный день после окончания отпуска не оплачивается. Специальных обозначений под конкретную ситуацию для отражения в табеле не предусмотрено. В связи с этим возможно утвердить собственное обозначение для данного случая или воспользоваться ф. 0504421 и выбрать подходящий код.
Рекомендуем указать в табеле на часть смены с 00.00 до 08.00 буквенное обозначение "В" - выходной день. Норма рабочего времени не должна быть рассчитана с учетом работы с 00.00, то есть с середины смены.
Таким образом, работодателю необходимо составить график работы с таким расчетом, чтобы у работника были полные рабочие смены, а не их части. Такие же комментарии даны Росрудом на сайте «Онлайнинспекция». При этом, так как данная ситуация напрямую законом не урегулирована, рекомендуем подробно прописать такие моменты в локальном нормативном акте, с которым ознакомить сотрудников под роспись.
Подборка по этому вопросу: