Ответ: Путевой лист - документ, который нужен для учета и контроля работы транспортного средства и водителя (п. 14 ч. 1 ст. 2 Устава автомобильного транспорта , утв. Законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ).
Соответственно, путевым листом только подтверждается расходование ГСМ, он не является первичным учетным документом для списания ГСМ.
Чтобы списать ГСМ, оформляется акт о списании материальных запасов по форме 0504230 или в установленных случаях по форме 0510460. Путевой лист приложите к акту (разд. 2 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 N, п. 64.71 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н, п. 2 Приказа Минфина России от 07.11.2022 N 157н).
Подборка по этому вопросу:
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
Готовое решение: Как заполнить путевой лист (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}