Ответ: По нашему мнению, расходы на оплату услуг по уничтожению архивных документов с истекшим сроком хранения относятся на подстатью 226 КОСГУ.
Обоснование: Как правило, документы уничтожают по истечении сроков их хранения. Для уничтожения документов заключается договор со специализированной организацией и ей передаются архивные документы, которые отобраны на уничтожение.
В соответствии с ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" сроки хранения документов устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, предусмотренными ч. 3 ст. 6, ч. 1, 1.1 ст. 23 данного Закона.
На основании п. 4.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526, уничтожить документы можно только после проведения экспертизы их ценности, в ходе которой и отбираются документы на уничтожение.
При отнесении расходов на коды КОСГУ следует руководствоваться Порядком применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденным Приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н (далее - Порядок N 209н).
Считаем, что расходы на оплату услуг по уничтожению архивных документов с истекшим сроком хранения относятся на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (пп. 10.2.6 п. 10.2 Порядка N 209н).
Подборка по этому вопросу:
