При списании имущества с забалансового счета 02, обязательно ли заключать договор со специализированной организацией на утилизацию или можно самостоятельно утилизировать пришедшее в негодность имущество, такое как калькулятор, стойка под микрофон, настольная лампа?

Ответ: Если списанное имущество не содержит драгоценные, черные или цветные  металлы или вредные вещества, то учреждение может уничтожить его самостоятельно, не передавая в специализированную организацию.

Обоснование: В некоторых случаях отдельные элементы (детали, узлы) основных средств могут содержать в своем составе:

• вредные для здоровья человека и окружающей среды вещества (ртуть, свинец, кадмий, мышьяк и т.д.), правила обращения с которыми регулируются Федеральным законом от 24.06.1998 N 89-ФЗ "Об отходах производства и потребления" (далее - Федеральный закон N 89-ФЗ);
• черные и цветные металлы, а также пластик и стекло, которые могут быть использованы во вторичной переработке;
• драгметаллы (золото, серебро, платину и др.), подлежащие обязательному учету, хранению и обращению в соответствии с требованиями Федерального закона от 26.03.1998 N 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях", Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина РФ от 09.12.2016 N 231н.

В этом случае списанное с учета и непригодное для дальнейшего использования имущество нельзя просто выкинуть на свалку, его следует утилизировать в установленном законодательством порядке, заключив договор со специализированной организацией. Имущество, не содержащее черные, цветные или драгметаллы или вредные вещества, можно утилизировать, складируя в качестве твердых коммунальных в контейнерах.

Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) формируйте, когда утилизируете, уничтожаете, в том числе собственными силами, списанное имущество.

До момента проведения мероприятий по утилизации (уничтожению), оформленных Актом об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) (далее - Акт (ф. 0510435), подготовленное к списанию имущество, с забалансового счета 02 "Материальные ценности на хранении" объектов нефинансовых активов, признанных не активами, не выбывает. Утвержденный Акт (ф. 0510435) является первичным учетным документом, на основании которого списывается имущество с забалансового счета 02 "Материальные ценности на хранении".

Подборка по этому вопросу:

Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как учреждению заполнить акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей по форме 0510435 (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

<Письмо> Минфина России от 01.12.2022 N 02-07-07/117981 "О Методических рекомендациях по переходу на применение с 2023 года унифицированных форм электронных первичных документов" (вместе с "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов" (ф. 0510440)", "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа "Решение о признании объектов нефинансовых активов" (ф. 0510441)", "Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Решение об оценки стоимости имущества, отчужденного не в пользу Организации бюджетной сферы (ф. 0510442)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Изменение решения о проведении инвентаризации" (ф. 0510447)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Решение о проведении инвентаризации" (ф. 0510439)") {КонсультантПлюс}