В учреждении на учете числится объект основных средств "Сервер хранения данных". Для данного объекта дополнительно купили жесткие диски и установили их. Как оформить в учете: модернизацией или дооборудованием?

Ответ: Установка в сервер дополнительных жестких дисков может считается его дооборудованием. В учете дооборудование и модернизация объекта отражается одинаково.

Обоснование: Модернизация, достройка, дооборудование основного средства - это работы, в результате которых меняется технологическое или служебное назначение объекта, у него появляется способность выдерживать повышенные нагрузки или другие новые свойства и качества (п. 2 ст. 257 НК РФ).

Модернизация основных средств - это обновление, улучшение, усовершенствование объекта, добавление ему новых качеств. Например, модернизацией считается замена запчастей оборудования на более новые, усовершенствованные.

Дооборудование характерно для технических объектов и предполагает дополнение объекта новыми частями, деталями и механизмами, которые будут составлять с ним единое целое. Например, к дооборудованию можно отнести установку на компьютер дополнительной карты памяти с целью увеличения его оперативной памяти.

Решение о проведении дооборудования основного средства оформите распорядительным актом учреждения, например, приказом руководителя. В нем укажите причины и сроки проведения, лиц, ответственных за проведение, сведения об основном средстве (наименование, инвентарный номер, срок эксплуатации, остаточную стоимость).

При передаче основного средства на дооборудование оформите акт приема-передачи по форме, разработанной и утвержденной вами в учетной политике. Акт должен содержать все обязательные реквизиты, которые установлены п. 25 Федерального стандарта "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н.

Завершение работ по техническому перевооружению, достройке, дооборудованию оформите актом. Приказом N 52н форма такого акта не утверждена, поэтому его можно составить в произвольном виде или использовать акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103). Выбранную форму рекомендуем закрепить в учетной политике.

Запись о проведенных работах внесите в инвентарную карточку учета нефинансовых активов (ф. 0504031 или - в установленных случаях - ф. 0509215) (Методические указания, утвержденные Приказом N 52н, Методические указания, утвержденные Приказом N 61н).

Операции по дооборудованию сервера отразите в учете следующими проводками:

Подборка по этому вопросу:

Готовое решение: Как оформить и отразить в учете учреждения техническое перевооружение, достройку и дооборудование основных средств (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Форма: Приказ учреждения о проведении дооборудования основного средства (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в учете модернизацию основных средств (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}