Учреждением в 2015 году приобретен системный блок по КОСГУ 346. В этом году возникла необходимость использовать его по другому назначению, как дополнительный системный блок к существующему автоматизированному рабочему месту. Как отразить в бухучете, нужно ли оформлять решение (ф.0510441)?

Ответ: В бухгалтерском (бюджетном) учете нужно отразить реклассификацию системного блока и  оформить Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441).

Обоснование:

Расходы на приобретение системного блока отражаются:

1. По статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ, если системный блок соответствует критериям признания его объектом основных средств (п. п. 7, 8 Федерального стандарта "Основные средства", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016  N 257н, п. 11.1 Порядка применения КОСГУ, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н). Таким объектом признается, например, системный блок, который используется в охранной системе как средство вычислительной техники, то есть как самостоятельный инвентарный объект (п. 45 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 20.07.2016 N 02-07-10/42570). На эту же статью КОСГУ относятся расходы, если системный блок приобретен и установлен по договору (контракту) на модернизацию (модернизацию с дооборудованием) основного средства (п. 11.1 Порядка N 209н).
2. По подстатье 346 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" КОСГУ, если принимаете системный блок к учету в составе материальных запасов, как запасную часть компьютера (автоматизированного рабочего места) (п. 11.4.6 Порядка N 209н). В этом случае системный блок не выполняет самостоятельной функции.
3. По подстатье 347 "Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений" КОСГУ, если системный блок приобретается для целей увеличивающих стоимость ОС капвложений, которые направлены на изменение (расширение) функциональных возможностей, улучшение технических характеристик (п. 11.4.7 Порядка N 209н, Руководство по применению КОСГУ, Письмо Минфина России от 24.12.2019 N 02-08-05/101462).

Системный блок учитывается в качестве объекта основных средств или материальных запасов на основании решения постоянно действующей комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции N 157н). Учитывая, что в рассматриваемом случае системный блок будет использован для дооборудования автоматизированного рабочего места, в бюджетном учете нужно отразить его реклассификацию.

Выбытие материальных запасов из одной группы активов и их поступление в другую группу активов отражайте в бухгалтерском учете одновременно. Стоимость реклассифицируемых материалов не изменяйте, показатели на счетах расчетов и санкционирования, связанных со счетами этих материальных запасов, не уточняйте (п. 27 СГС "Запасы").

Полагаем, что при реклассификации материальных запасов с целью их отражения по подстатье 347 "Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений" КОСГУ можно также использовать прямую корреспонденцию счетов:

Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) формируйте при принятии к учету объектов ОС, НМА, НПА, МЗ, для которых устанавливается срок эксплуатации (п. 40.1 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н).

Документ используйте, чтобы оформить решение комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов (инвентаризационной комиссии) о признании объектов НФА, об установлении срока эксплуатации, определении метода начисления амортизации (п. 40.1 Методических указаний, Методические рекомендации, доведенные Письмом Минфина России от 01.12.2022 N 02-07-07/117981).

Согласно Письму Минфина России от 01.12.2022 N 02-07-07/117981 "О Методических рекомендациях по переходу на применение с 2023 года унифицированных форм электронных первичных документов" в случае признания (удорожания) объектов нефинансовых активов или изменения срока полезного использования объекта нефинансовых активов в результате проведенной реконструкции (модернизации), дооборудовании Решение о признании (ф. 0510441) формируется на основании "Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств" (ф. 0504103).

Подборка по этому вопросу:

Готовое решение: Как учреждению заполнить решение о признании объектов нефинансовых активов по форме 0510441 (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как отразить в учете учреждения приобретение системного блока (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как учреждению провести реклассификацию материальных запасов (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

<Письмо> Минфина России от 01.12.2022 N 02-07-07/117981 "О Методических рекомендациях по переходу на применение с 2023 года унифицированных форм электронных первичных документов" (вместе с "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов" (ф. 0510440)", "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа "Решение о признании объектов нефинансовых активов" (ф. 0510441)", "Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Решение об оценки стоимости имущества, отчужденного не в пользу Организации бюджетной сферы (ф. 0510442)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Изменение решения о проведении инвентаризации" (ф. 0510447)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Решение о проведении инвентаризации" (ф. 0510439)") {КонсультантПлюс}