Ответ: Нужно представить уточненные РСВ и 6-НДФЛ. На учет расходов данная ошибка не влияет.
Обоснование: За недостоверные сведения (ошибки) в РСВ могут оштрафовать, только если есть ошибки, из-за которых расчет считается непредставленным (например, в разд. 3 указаны недостоверные персональные данные застрахованных физлиц). В этом случае штраф будет таким же, как при непредставлении расчета в срок. Однако оштрафовать могут, только если срок подачи расчета уже прошел и вы не представили в течение пяти рабочих дней с даты направления налоговым органом электронного уведомления об ошибке (10 рабочих дней, если уведомление направлено на бумажном носителе) уточненный расчет, в котором ошибка исправлена (п. 6 ст. 6.1, п. 7 ст. 431 НК РФ).
За ошибки, недостоверные сведения в расчете по форме 6-НДФЛ с вас могут взыскать штраф в размере 500 руб. (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).
По мнению ФНС России, недостоверными сведениями могут быть любые заполненные реквизиты, не соответствующие действительности, некорректные данные. Таким образом, оштрафовать могут за ошибки (Письма от 20.04.2021 N БС-4-11/5345@, от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515 (п. 3)):
- в персональных данных налогоплательщика;
- кодах доходов и вычетов;
- суммовых показателях.
В то же время налоговые органы могут снизить штраф, если ошибки не привели к уменьшению суммы НДФЛ, которую нужно уплатить в бюджет, или нарушению прав граждан (пп. 3 п. 1, п. 4 ст. 112 НК РФ, Письма ФНС России от 14.07.2021 N БС-4-11/9883@, от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515 (п. 3)). Разъяснения ведомства даны в период действия прежней формы расчета 6-НДФЛ, однако, полагаем, они по-прежнему актуальны.
Если вы самостоятельно выявили ошибки в поданном расчете 6-НДФЛ, то рекомендуем представить в налоговый орган уточненный расчет. Сделать это нужно до того, как вы узнаете, что налоговый орган обнаружил в расчете недостоверные сведения. В этом случае вас не должны оштрафовать по п. 1 ст. 126.1 НК РФ (п. 2 ст. 126.1 НК РФ). На учет расходов ошибка в РСВ и в 6-НДФЛ не влияет.
Так, расходы учитывают, если они экономически обоснованны, документально подтверждены и не упомянуты в ст. 270 НК РФ (ст. 252 НК РФ). Экономически обоснованными будут любые расходы, которые связаны с предпринимательской деятельностью, то есть понесены для получения дохода (Письмо Минфина от 08.07.2019 N 03-03-06/1/50124).
Подтверждают расходы первичные документы, доказывающие, что расходы действительно были понесены вашей компанией. Так, материальные затраты подтвердят накладные поставщиков и акты на списание в производство, расходы на оплату труда - ведомости по начислению зарплаты.
Подборка по этому вопросу:
Готовое решение: Как сдать форму 6-НДФЛ (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
