Организация решила перейти на кадровый ЭКДО. Работники согласны. Обязательно ли письменно оформлять согласие от работников при переходе на ЭКДО?

Ответ: Не всегда. Если работник готов перейти на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, согласие следует оформить в письменном виде (ч. 5 ст. 22.2 ТК РФ). Получите его, если работник был трудоустроен до 31.12.2021, а также если трудоустраивается после 31.12.2021 и имеет трудовой стаж. Получать согласие не нужно, только если лицо принято на работу после 31.12.2021 и у него на эту дату не было трудового стажа (ч. 5, 7 ст. 22.2 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 24.11.2022 N 14-6/ООГ-7321).

Если решили использовать ЭКДО, примите локальный нормативный акт о введении электронного кадрового документооборота (ч. 2 ст. 22.2 ТК РФ). Кроме того, потребуется (ч. 3, 4 ст. 22.2 ТК РФ):

• утвердить порядок осуществления ЭКДО
• уведомить каждого работника о переходе на взаимодействие с вами посредством электронного документооборота. Форму уведомления (бумажную или электронную) работодатель определяет самостоятельно, так как в Трудовом кодексе РФ это не установлено (Письмо Минтруда России от 24.11.2022 N 14-6/ООГ-7321).

Подборка по данному вопросу:

Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Вопрос: Об отдельных вопросах, связанных с применением электронного кадрового документооборота при взаимодействии с работниками. (Письмо Минтруда России от 24.11.2022 N 14-6/ООГ-7321) {КонсультантПлюс}