Как учреждению принять к бухгалтерскому (бюджетному) учету картриджи и чернила к ним?

Ответ: Расходные материалы - материалы, которые применяются для поддержания оргтехники (принтеров, МФУ, копиров и т.п.) в рабочем состоянии. К ним, например, относятся: тонер, чернила, картриджи, тонер-картриджи. Принимайте их к учету в составе материальных запасов по фактической стоимости (п. п. 99, 102, 105, 118 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н).

При поступлении расходных материалов в учреждение необходимо оформить первичный учетный документ, который будет являться основанием для принятия их к учету, например:

• Первичный учетный документ, предусмотренный договором (контрактом), а также в установленных случаях акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452). Он составляется для оформления приемки товаров по договору, информация о котором не размещается в реестре контрактов ЕИС в сфере закупок (Методические указания, утвержденные Приказом N 61н, п. 2 Приказа Минфина России от 28.06.2022 N 100н, Письмо Минфина России от 07.12.2016 N 02-07-10/72795).
• Или приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) (Методические указания, утвержденные Приказом N 52н).

Применение конкретных первичных учетных документов при поступлении материальных запасов определите в своей учетной политике.

Расходы на приобретение картриджей отнесите на подстатью 346 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" КОСГУ в увязке с КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" (п. 11.4.6 Порядка N 209н, п. 53.2.4.4 Порядка применения КБК, утв. приказом Минфина России от 24.05.2022 N 82н).

Учреждения в установленных случаях могут применять КВР 246 "Закупка товаров, работ и услуг в целях создания, развития, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных (муниципальных) информационных систем" (п. 53.2.4.6 Порядка N 82н).

Операции по приобретению картриджей  и чернил к ним отразите в бухгалтерском (бюджетном) учете следующими записями.

Подборка по этому вопросу:

Готовое решение: Как в учете учреждения отразить расходные материалы для оргтехники (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как учреждению принимать к учету приобретенные материальные запасы (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как отразить в учете учреждения расходы на приобретение картриджей (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}