Учреждением приобретены картриджи и краска для них. В какой момент их можно списать с бухгалтерского учета?

Ответ: Картриджи и краска для них списываются, когда они выдаются в эксплуатацию по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения  (ф. 0504210).

Обоснование: Пунктом 34 СГС "Запасы", утв. приказом Минфина России от 07.12.2018 N 256н установлено, что запасы списываются, если (см. Методические рекомендации по применению СГС "Запасы", приведенные в Письме Минфина России от 01.08.2019 N 02-07-07/58075):

• они использованы (потреблены) в деятельности субъекта учета
• принято решение о списании государственного (муниципального) имущества
• субъект учета решил не использовать объект для целей, предусмотренных при признании запасов, и использование не приносит экономических выгод или полезного потенциала
• они переданы другой организации государственного сектора
• они проданы (подарены), обменяны, распространены
• есть иные основания, предусматривающие прекращение права оперативного управления имуществом

При этом прекращение признания (выбытие с балансового учета) объекта запасов производится при одновременном соблюдении следующих критериев (п. 35 СГС "Запасы"):

1. субъект учета передал все существенные операционные риски и выгоды, связанные с распоряжением объектом
2. субъект учета больше не участвует ни в распоряжении выбывшим объектом в той степени, которая определяется предоставленными правами, ни в осуществлении его реального использования
3. величина дохода (расхода) от выбытия актива может быть надежно оценена
4. не прогнозируется получение субъектом учета экономических выгод или полезного потенциала, связанного с операцией
5. понесенные или ожидаемые затраты, связанные с операцией, могут быть надежно оценены

Таким образом, списание материальных запасов осуществляется при соблюдении условий, установленных в п. 35 СГС "Запасы".

При установке картриджа в принтер он прекращает быть самостоятельным объектом учета и становится частью принтера. Следовательно, полезный потенциал, заложенный в нем, реализуется только тогда, когда он заполнен и установлен в принтер. Это относится и к краске (тонеру).Поэтому бухгалтеру следует списывать со счетов балансового учета картридж (тонер) тогда, когда он выдается в эксплуатацию. Выдачу картриджа необходимо оформить ведомостью (ф. 0504210) <*>.

--------------------------------

<*> В Письме Минфина России от 15.10.2020 N 02-06-10/90417 сказано, что для оформления выдачи материальных ценностей в пользование для хозяйственных, научных и учебных целей, а также передачи в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно за единицу предусмотрена ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Указанная ведомость служит основанием для отражения в бухгалтерском учете выбытия материальных ценностей с балансового учета, в том числе и материальных запасов, выдаваемых на хозяйственные нужды учреждения (в данном случае картриджа, выдача которого осуществляется по утвержденным нормативам, предусмотренным актами субъекта учета).

В соответствии с п. 12.4.6 Порядка применения классификации операций сектора государственного управления, утв. Приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н, на подстатье 446 "Уменьшение стоимости прочих оборотных ценностей (материалов)" КОСГУ учитываются операции по выбытию объектов, относящихся к материальным запасам, в том числе запасных и (или) составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи и т.п.

Таким образом, в бухгалтерском учете списание картриджа (тонера) при передаче его в пользование оформляется записью:  Дебет счета 0 401 20 272 (0 109 00 272) и Кредит счета 0 105 36 446

В целях обеспечения контроля за сохранностью, целевым применением и движением выданного картриджа в дальнейшем его учет нужно организовать на забалансовом счете, например, на  счете 99 «Картриджи в использовании».

Номер забалансового счета необходимо утвердить положениями учетной политики организации. Срок нахождения на забалансовом счете также определяется в учетной политике исходя из установленных норм расхода и (или) сроков службы картриджа.

Выбытие картриджа с забалансового учета оформляется актом о списании материальных запасов (ф. 0504230) по причине его непригодности для дальнейшего использования в результате физического износа, порчи.

Подборка по этому вопросу:

Готовое решение: Как в учете учреждения отразить расходные материалы для оргтехники (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Вопрос: Каков порядок учета и списания картриджа, купленного для принтера? ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 10) {КонсультантПлюс}

<Письмо> Минфина России от 01.08.2019 N 02-07-07/58075 <О направлении Методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Запасы"> {КонсультантПлюс}