Ответ: Заместитель директора вправе подписывать договор на электронной торговой площадке, также вправе подписывать документы в ЕИС – для этого необходимо сформировать доверенность и приложить ее при подписании документов.
Обоснование: В случае если от имени юридического лица действует его представитель (физическое лицо, ИП или иное юридическое лицо), уполномоченный действовать от имени юридического лица на основании доверенности, выданной юридическим лицом в соответствии с гражданским законодательством РФ, электронный документ подписывается квалифицированной электронной подписью такого представителя юридического лица. Одновременно представляется доверенность от имени юридического лица. По общему правилу такая доверенность включается в пакет электронных документов (п. 2 ч. 1 ст. 17.2 Закона N 63-ФЗ).
Доверенность оформляется в соответствии с требованиями ГКРФ. Ее представляют в том числе в электронной форме в машиночитаемом виде с соблюдением Единых требований к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи, утвержденных Приказом Мин цифры России от 18.08.2021 N 857 (далее - Единые требования). Операторы государственных и муниципальных информационных систем, для использования в которых представляются документы, могут размещать на своих сайтах формы доверенностей. Банк России, а также Федеральная нотариальная палата могут разместить на своем сайте формы для использования отдельными лицами. В этих случаях доверенность должна им соответствовать. Если формы не определены и не размещены, доверенность следует составить по форме, размещенной Мин цифры России на Едином портале госуслуг (ч. 1 ст. 17.5 Закона N 63-ФЗ).
Отметим, что до 31.08.2023 установлен добровольный порядок применения машиночитаемой доверенности для юридических лиц при соблюдении определенных условий (ч. 3 ст. 4 Федерального закона от 30.12.2021 N 443-ФЗ, ИнформацияФНС России).
Представитель ИП оформляет доверенность и подписывает документы ИП в аналогичном порядке (п. 2 ч. 1 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 Закона N 63-ФЗ).
Порядок и способы представления доверенности утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.02.2022 N 224.
Электронная доверенность должна быть подписана квалифицированной электронной подписью, указанной в п. 1 ст. 17.2 (п. 1 ст. 17.3) Закона N 63-ФЗ, или квалифицированной электронной подписью лица, которому выдана доверенность с правом передоверия, или квалифицированной электронной подписью нотариуса в случае, если доверенность, в том числе доверенность, выданная в порядке передоверия, удостоверена нотариусом. В случае если такая доверенность выдана в порядке передоверия, представляется также доверенность, допускающая возможность указанного передоверия, подписанная квалифицированной электронной подписью, указанной в п. 1 ст. 17.2 (п. 1 ст. 17.3) Закона N 63-ФЗ, или квалифицированной электронной подписью нотариуса, если доверенность удостоверена нотариусом (п. 2 ч. 1 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 Закона N 63-ФЗ, п. 1 Единых требований).
