Ответ: При возврате покупателем товара надо составить следующие документы:

Возвращается качественный товар

Возвращается бракованный товар

Соглашение о возврате товаров в 2 экземплярах.
Документ подписывают покупатель и поставщик
Акт о недостатках товара. Форма акта может быть установлена договором
поставки или учетной политикой покупателя. Акт составляет покупатель.
По соглашению сторон в составлении акта может участвовать
представитель поставщика. Претензионное письмо покупателя
с требованием принять товар обратно и вернуть уплаченные
за него деньги
Накладную на возвращаемые товары составляет покупатель. Можно использовать форму N ТОРГ-12 с пометкой "возврат"
или разработать форму самостоятельно, включив в нее обязательные реквизиты и утвердив порядок ее применения в учетной политике
(п. 6 Инструкции N 157н, пп. "г" п. 9 СГС "Учетная политика", п. п. 25, 26 СГС "Концептуальные основы"). Цена товаров в накладной - та же,
что и в накладной, составленной поставщиком при отгрузке товара

Счет-фактуру на возврат товара покупатель не выставляет. Независимо от того, был ли товар поставлен на учет покупателем, поставщик оформляет корректировочный счет-фактуру и регистрирует его в книге покупок (п. 3 ст. 168, п. 10 ст. 172 НК РФ, п. 12 Правил ведения книги покупок, п. 1.4 Письма ФНС от 23.10.2018 N СД-4-3/20667@, Письмо Минфина от 04.02.2019 N 03-07-11/6171).

Чтобы отразить возврат материальных запасов, которые вы приняли к учету, сторнируйте записи по постановке на учет на сумму возврата.

Задолженность поставщика в сумме требований по компенсации ваших расходов отразите в бухгалтерском (бюджетном) учете на соответствующем счете аналитического учета счета 0 209 30 000 (Письмо Минфина России от 23.12.2016 N 02-07-10/77985):

Содержание операций

Дебет

Кредит

СТОРНО Зачет обязательств по полученным материалам
0 302 34 834
 0 206 34 664
СТОРНО Принятие к учету полученных материалов
0 105 36 344
0 302 34 734
Начисление задолженности по компенсации расходов учреждения
 0 209 34 564
0 206 34 664
Поступление платежа на лицевой счет в органе казначейства (финоргане)
0 201 11 510 Забалансовый счет 17
 0 209 34 664

Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:

Типовая ситуация: Какие документы нужно оформить при возврате товара, принятого к учету покупателем (для бюджетной организации) (Издательство "Главная книга", 2023) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как отразить в учете учреждения возврат товара поставщику (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Демо-доступ

Не установлен
КонсультантПлюс?


Закажите демо-доступ

Доступ предоставляется бесплатно на 2 дня

Не нашли ответ?

Не нашли ответ?


Задайте вопрос эксперту