Как учреждению вести учет бланков строгой отчетности?

Ответ: Затраты на приобретение бланков строгой отчетности в общем случае отразите:

• по дебету счета 0 105 36 349 и кредиту счета 0 302 34 73X ¹ - при поступлении от поставщика на склад (до выдачи ответственному лицу);
• по дебету счета 0 401 20 272 (0 109 X0 272 ²) и кредиту счета 0 105 36 449 с одновременным отражением на забалансовом счете 03 (увеличение счета) - при выдаче со склада ответственному лицу

¹ Укажите соответствующий код КОСГУ.

² X0 - аналитический код группы синтетического счета объекта учета.

Основание - п. п. 34, 37 Инструкции N 183н, Письмо Минфина России от 14.03.2019 N 02-06-10/16864. Поступление бланков строгой отчетности на забалансовый счет 03 отразите при их выдаче с мест хранения работнику, ответственному за их хранение, оформление и (или) выдачу.

Учитывайте бланки по стоимости, утвержденной в учетной политике учреждения. Возможны два варианта учета (п. 337 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230):

• в условной оценке (один бланк - один рубль);
• по стоимости приобретения.

Выбытие бланков с забалансового счета 03 отразите при их оформлении, выявлении порчи, хищения, недостачи, при принятии решения об их списании (уничтожении) в связи с признанием недействительными. Выбытие отразите по стоимости, по которой бланки ранее были приняты к учету (п. 337 Инструкции N 157н).

Операцию оформите на основании акта о списании бланков строгой отчетности по форме 0504816 или по форме 0510461 (в установленных случаях) (п. 337 Инструкции N 157н, разд. 2 Методических указаний, утвержденных Приказом N 52н, разд. II Методических указаний, утвержденных Приказом N 61н).

Аналитический учет бланков строгой отчетности ведите по каждому виду бланков (по наименованию бланка, номеру, серии) в разрезе ответственных лиц и местонахождений (адресов, мест хранения) в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) (п. 338 Инструкции N 157н, разд. 3 Методических указаний, утвержденных Приказом N 52н).

Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:

Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Типовая ситуация: Как учесть изготовление и списание БСО (для бюджетной организации) (Издательство "Главная книга", 2023) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как в учете казенного, бюджетного, автономного учреждения отразить операции с бланками строгой отчетности (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}